Ιστολόγιο

Στη σύγχρονη ψηφιακή εποχή των κορεσμένων μηνυμάτων μάρκετινγκ, η σωστή επικοινωνία με τον Τύπο είναι πιο σημαντική από ποτέ.

Η εξατομίκευση, το να φτάσετε κατευθείαν στο σημείο και να αφοσιωθείτε στα ενδιαφέροντα των στόχων σας είναι το κλειδί για να διασφαλίσετε ότι το συντακτικό σας λαμβάνει την κάλυψη που του αξίζει.

Εδώ σας βοηθάμε να κάνετε ακριβώς αυτό, καλύπτοντας κάθε στάδιο της διαδικασίας προσέγγισης, από την αναζήτηση έως τον ιδεασμό με γωνία, την προώθηση και τη σύνταξη της κυκλοφορίας σας.

#1. Έρευνα

Ο πρώτος κανόνας της στρατηγικής δημοσίων σχέσεων πρέπει να είναι να μην πληρώνετε ποτέ για συνδέσμους. Η αγορά συνδέσμων θα σας βλάψει μακροπρόθεσμα. Η Google ήταν αρκετά έξυπνη ώστε να εντοπίσει και να τιμωρήσει αυτό το είδος δραστηριότητας το 2012, επομένως οι πιθανότητες να ξεφύγετε από αυτήν (πόσο μάλλον να επωφεληθείτε από αυτήν), το 2021 είναι εξαιρετικά περιορισμένες.

Με αυτό κατά νου, η αναζήτηση γίνεται ακόμη πιο ουσιαστική. Δεν ασχολείστε πια με πωλητές συνδέσμων . Μιλάτε σε bloggers και δημοσιογράφους σε έγκυρους ιστότοπους.

Κάθε βήμα της διαδικασίας αναζήτησης πρέπει να είναι επιτόπου για να απολαύσετε τα καλύτερα αποτελέσματα από τη στρατηγική δημοσίων σχέσεων.

Για να κάνουμε τη ζωή σας πιο εύκολη, έχουμε συγκεντρώσει την ακόλουθη λίστα κανόνων για την αναζήτηση:

01. Ώρα

Στείλτε email μεταξύ 8 π.μ. και 12 μ.μ., προτού γεμίσουν πολύ τα γραμματοκιβώτια.

02. Έρευνα

Επιλέξτε τις λίστες τύπου σας πολύ προσεκτικά, διασφαλίζοντας ότι επικοινωνείτε μόνο με δημοσιογράφους που είναι απολύτως σχετικοί με την απελευθέρωσή σας.

Φροντίστε να ερευνήσετε για ποια δημοσίευση γράφουν και για τι έχουν γράψει στο παρελθόν. Εάν το περιεχόμενό σας είναι άσχετο, θα σας αποκλείσουν ή θα ζητήσουν να αφαιρεθεί.

03. Εργαλεία

Δημιουργήστε λίστες τύπου με ένα εργαλείο σχέσεων μέσων όπως η Πηγή απόκρισης, μια βασική πηγή επαφών μέσων και ευκαιριών κάλυψης.

04. Λίστες

Διαχωρίστε τις λίστες σας σε μικρότερες για πιο εξειδικευμένα θέματα και διατηρήστε τις μεγαλύτερες λίστες σας για την προβολή πιο εκτεταμένων θεμάτων, όπως αυτά που είναι κατάλληλα για τον εθνικό Τύπο.

#2. Διαδικασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εκτός από την εφαρμογή μιας αποτελεσματικής στρατηγικής αναζήτησης, είναι σημαντικό να υιοθετήσετε μια συνεπή διαδικασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Χρησιμοποιήστε μια πλατφόρμα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το HubSpot ή το YesWare για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να διευκολύνετε μεγαλύτερες λίστες και επακόλουθα email εύκολα.

Θα αποκτήσετε επίσης πρόσβαση σε αναφορές που περιγράφουν λεπτομερώς τις ανοιχτές τιμές, επιτρέποντάς σας να προσδιορίσετε τι λειτούργησε και τι όχι.

Αφού επιλέξετε μια πλατφόρμα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εξασφαλίσετε μια συνεπή, υψηλής ποιότητας προσέγγιση:

01. Μορφή

Αρχικά, ανεβάστε τη λίστα τύπου σας στη σωστή μορφή για την πλατφόρμα που έχετε επιλέξει.

02. Εξατομίκευση

Στη συνέχεια, εξατομικεύστε το email σας:

• Εάν πρόκειται για μια μικρή λίστα με περίπου δέκα άτομα, θα πρέπει να προσαρμόσετε το μήνυμα στη συγκεκριμένη επαφή, αναφέροντας την προηγούμενη εργασία τους και γιατί το περιεχόμενό σας είναι σχετικό με το χαρτοφυλάκιο/την ειδικότητα/τα ενδιαφέροντά τους.
• Μια μεγάλη λίστα επαφών μερικών εκατοντάδων ή περισσότερων θα απαιτήσει ένα γενικό μήνυμα. Ωστόσο, υπάρχει συνήθως μια δυνατότητα εξατομίκευσης που θα εισάγει αυτόματα το όνομα κάθε επαφής στην αρχή.

03. Δοκιμή

Πάντα να στέλνετε ένα δοκιμαστικό email στον εαυτό σας πρώτα για να το ελέγξετε.

#3. Γωνία/Δημιουργία Ιδεών

Εάν το κοινό σας δεν ενδιαφέρεται για το τι έχετε να πείτε, πρέπει να μάθετε τι ενδιαφέρεται για αυτό.

• Τι αγαπούν;
• Τι μισούν;

Και, το πιο σημαντικό, πώς μπορείτε να το συσχετίσετε αυτό με την επωνυμία σας; Μόλις κατανοήσετε πλήρως τι προσπαθείτε να επιτύχετε από την καμπάνια, μπορείτε να επικεντρωθείτε στη δημιουργία ιδεών.

Αν και η δημιουργικότητα δεν είναι μια επιστημονική διαδικασία (και δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως μία), υπάρχουν μερικές δοκιμασμένες και αξιόπιστες τακτικές που θα σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητές σας να επιλέξετε μια ιδέα και μια γωνία αρκετά ισχυρή ώστε να μειώσετε τον θόρυβο.

Ωστόσο, η αποτελεσματική αναζήτηση και τα εντυπωσιακά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα μετρήσουν ελάχιστα χωρίς να έχετε μια εξαιρετική ιδέα ή οπτική γωνία.

Ο ιδεασμός μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση αν δεν τον προσεγγίσεις με τον σωστό τρόπο. μια κοινή παγίδα είναι να συλλέγουμε δεκάδες προϊόντα και τακτικές ("μπορούμε να κάνουμε ένα βίντεο" ή "θα αναθέσουμε μια έρευνα") αντί να σκεφτόμαστε την καμπάνια στο σύνολό της.

Προσπαθήστε να μετακινηθείτε από ιδέες μικρότερης κλίμακας σε μεγαλύτερες δουλεύοντας από μέσα προς τα έξω, ξεκινώντας από την επωνυμία σας και βρίσκοντας συνδέσεις με ευρύτερα θέματα, όπως φαίνεται στον παρακάτω χάρτη σκέψης.

Μια τεχνική περιλαμβάνει την αναζήτηση του πλούτου των πηγών περιεχομένου εκεί έξω για να σχηματιστούν πρωτότυπες και αποτελεσματικές δημιουργικές ιδέες.

Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες πηγές για να εμπνευστείτε:

• Ahrefs Content Explorer
• BuzzSumo
• Reddit

Αυτά τα εργαλεία θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τον προσδιορισμό των θεμάτων και των γωνιών που είναι δημοφιλή στον Τύπο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να ενημερώσετε τις δικές σας απόψεις για δελτία τύπου και άρθρα σύνταξης.

Ακόμα, αγωνίζεστε να αναπτύξετε την ιδέα που είναι αρκετά δυνατή για να δημιουργήσει την κάλυψη που χρειάζεται η επωνυμία σας;

01. Εγγραφείτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως Αιτήματα Journo και ειδοποιήσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το hashtag #PRRequest για να προσδιορίσετε ποιο περιεχόμενο αναζητούν ήδη οι δημοσιογράφοι.

02. Διατηρήστε ένα ημερολόγιο με λειτουργίες προώθησης που σχετίζονται με τομείς της επιχείρησής σας. Μπορείτε να αναζητήσετε αιτήματα για δυνατότητες προώθησης με ένα εργαλείο όπως η Πηγή απόκρισης. Απλώς θυμηθείτε να συμπεριλάβετε όλες τις βασικές ετήσιες περιστάσεις, όπως αργίες, ημιχρόνια κ.λπ.

Για να εκτελέσετε αυτό το ημερολόγιο, θα πρέπει να συντονιστείτε με:

• Σχέδιο μάρκετινγκ για κάθε τρίμηνο/έτος
• Οδηγίες επωνυμίας
• Τρέχοντα επίπεδα δραστηριότητας δημοσίων σχέσεων και επαφές προς αποφυγή/μαύρη λίστα

Στο τέλος αυτής της διαδικασίας, θα πρέπει να βρείτε δύο ή περισσότερα καλά μελετημένα θέματα καμπάνιας, καθώς και συμπληρωματικές ιδέες, όπως τίτλους ιστολογίων και θέματα για γραφήματα.

Εάν δυσκολεύεστε να επιλέξετε με ποια ιδέα θα προχωρήσετε, σκεφτείτε να τη θέσετε σε ψηφοφορία, ιδανικά με τη συμμετοχή ατόμων από ένα ευρύ φάσμα ρόλων και με διαφορετικά επίπεδα εμπειρίας.

#4. Σχηματισμός Pitch

Άρα καταλήξατε σε μια δολοφονική ιδέα. Τώρα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η καμπάνια σας λαμβάνει την προσοχή που της αξίζει, πράγμα που σημαίνει ότι δημιουργείτε ένα βήμα που θα τραβήξει την προσοχή που οι επαφές σας δεν θα μπορούν να αγνοήσουν.

4.1 Δημιουργία του Pitch email σας

Ενώ θα πρέπει να προσπαθήσετε να διατηρήσετε τη φάση του ιδεασμού όσο το δυνατόν πιο οργανική, το pitching είναι πολύ περισσότερο ένα παιχνίδι αριθμών. Αποδεχτείτε ότι ένα υψηλό ποσοστό των email σας είναι πιθανό να παραμείνει αδιάβαστο και ότι η ιδέα σας δεν θα αρέσει σε όλους όσους επικοινωνείτε.

Αυτό δεν σημαίνει αυτόματα ότι είναι κακή ιδέα, απλώς ότι δεν ταιριάζει με το ημερολόγιο περιεχομένου τους. Ωστόσο, μπορείτε να λάβετε μέτρα για να δώσετε στην ιδέα σας την καλύτερη ευκαιρία να γίνει αντιληπτή, και όλα ξεκινούν με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4.2 Η δοκιμασμένη φόρμουλα για ένα επιτυχημένο βήμα

Υπάρχει μια φόρμουλα πίσω από μια επιτυχημένη προώθηση – κάθε email πρέπει να επισημαίνει τα ακόλουθα πλαίσια:

• Εξηγήστε γιατί η καμπάνια είναι σχετική με αυτόν τον παραλήπτη.
• Συμπεριλάβετε έναν τίτλο που σχετίζεται με θέματα για τα οποία έχουν γράψει προηγουμένως.
• Μην είστε άσκοπα τυπικοί. Αντίθετα, δώστε έναν τόνο συνομιλίας για να δημιουργήσετε μια σύνδεση με τον παραλήπτη. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις επαφές σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να πάρετε μια αίσθηση για το τι μιλούν, ακόμη και να ξεκινήσετε μια συζήτηση.
• Προσαρμόστε το ενδιαφέρον σας σε μια σαφώς καθορισμένη κατηγορία/τομέα (π.χ. ταξίδια, υγεία και φυσική κατάσταση, τρόπος ζωής, οικονομικά, ειδήσεις, φαγητό και ποτό). Για καθοδήγηση, ανατρέξτε στις δημοσιεύσεις στις οποίες απευθύνεστε και ελέγξτε σε ποια ενότητα ταιριάζει καλύτερα η προβολή σας και, στη συνέχεια, δείτε ποιος επεξεργάζεται αυτήν την ενότητα και τι είδους άρθρα έχουν γράψει στο παρελθόν. Για παράδειγμα, ένα θέμα που συζητά τον αντίκτυπο των υπαίθριων παιδικών σταθμών στην υγεία των παιδιών θα ήταν σχετικό με κάποιον που έχει γράψει για την παιδική παχυσαρκία στο παρελθόν και ταιριάζει στον τομέα της εκπαίδευσης.
• Μην τελειώνετε το email σας με «με εκτίμηση» – έχει αποδειχθεί ότι οδηγεί σε μειωμένα ποσοστά απόκρισης.
• Μην ξοδεύετε πολύ χρόνο μιλώντας για τον εαυτό σας ή το προϊόν σας. Μιλήστε για την ιστορία και γιατί είναι ενδιαφέρουσα για τον αναγνώστη, ξεκινώντας πάντα με τα πιο ενδιαφέροντα στατιστικά/έρευνα σας.
• Μην στέλνετε διπλό περιεχόμενο ως κύριο χαρακτηριστικό σας. Η εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα είναι ένα δελτίο τύπου, το οποίο μπορεί να σταλεί μαζικά για να συγκεντρώσει γρήγορα όσο το δυνατόν περισσότερο ενδιαφέρον από τη λίστα υποψήφιων πελατών σας.
• Χρησιμοποιήστε τα δελτία τύπου ως εργαλείο για την προώθηση της καμπάνιας. Κρατήστε τα σε έναν αριθμό λέξεων 300-500 λέξεων.
• Εάν προτείνετε ένα κομμάτι εκδοτικού περιεχομένου, θυμηθείτε να στείλετε μόνο μια περίληψη. απαντήστε σε αιτήματα για ολόκληρο το κομμάτι με μοναδικό περιεχόμενο.

4.3 Σύνταξη Δελτίου Τύπου

Τα δελτία τύπου είναι ένας φανταστικός τρόπος για να διαδώσετε την καμπάνια σας σε ένα ευρύ κοινό επαφών. Οι δημοσιογράφοι μπορεί να κάνουν το δόλωμα και να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες ως βάση για ένα άρθρο ή να ζητήσουν περισσότερες λεπτομέρειες.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, τα δελτία τύπου σας πρέπει να είναι σαφή και καλογραμμένα. Προβάλετε το δελτίο τύπου ως πρόσθετο για την πρότασή σας. Θα πρέπει να είναι αρκετά συνοπτικό και συναρπαστικό ώστε ο παραλήπτης να θέλει να διαβάσει και να περιέχει τις βασικές πληροφορίες που θέλετε περισσότερο να επικοινωνήσετε στις επαφές σας.

Δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε το τέλειο δελτίο τύπου;

Δεν είστε σίγουροι τι να συμπεριλάβετε;

Ευτυχώς, συγκεντρώσαμε δύο παραδείγματα, εμπνευσμένα από επιτυχημένες καμπάνιες στον πραγματικό κόσμο. Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πρότυπα για έμπνευση:

4.3.1 Παράδειγμα 1:

Θέμα: Οδοντιατρεία χωρίς πόνο; Οι νευρικοί ασθενείς δεν φοβούνται άλλο

Περιεχόμενο:

[Χαιρετισμός]

Ελπίζω να είσαι καλά;

Έρχομαι σε επαφή για λογαριασμό του πελάτη μου, ενός ιδιωτικού οδοντιατρείου με έδρα τη Σκωτία.

Μετά από μια φετινή μελέτη που διαπίστωσε ότι σχεδόν οι μισοί ενήλικες στο Ηνωμένο Βασίλειο έχουν φοβία για τον οδοντίατρο, δημοσίευσαν ένα δελτίο τύπου βασισμένο σε επαναστατικές οδοντιατρικές πρακτικές χωρίς πόνο.

Αυτές οι πρακτικές λειτουργούν περισσότερο σαν ιαματικά λουτρά πολυτελείας, με έμφαση στη χαλάρωση και μειώνοντας τυχόν προκατειλημμένους φόβους, ανακουφίζοντας πλήρως την ταλαιπωρία και δημιουργώντας θετικούς συσχετισμούς. Αυτό περιλαμβάνει την αποφυγή ασκήσεων, ανώδυνων ενέσεων, μασάζ στην πλάτη και θεραπείες με κερί χεριών. Υπάρχουν ακόμη και γυαλιά DVD και iPod για να παρακολουθήσετε ταινίες ή να ακούσετε μουσική κατά τη διάρκεια της θεραπείας τους!

Ενημερώστε με αν αυτό θα ήταν ενδιαφέρον για τους αναγνώστες σας και μπορώ να στείλω το editorial για να το ρίξετε μια ματιά;

Ευχαριστώ,

Τζο

4.3.2 Παράδειγμα 2:

Θέμα: Ξεχάστε τη γκρίνια για το κρύο: Τι αγαπούν οι Βρετανοί για τον χειμώνα;

Περιεχόμενο:

[Χαιρετισμός],

Ελπίζω να είσαι καλά σήμερα και να μην σε πειράζει να έρθω σε επαφή.

Κάναμε μια γρήγορη ομάδα εστίασης για να μάθουμε τι πιστεύουν οι άνθρωποι για τους χειμερινούς μήνες και τι περιμένουν όταν το καλοκαίρι είναι απλώς μια μακρινή ανάμνηση.

Διαβάστε περισσότερα παρακάτω και ενημερώστε με αν θέλετε συγκεκριμένα αποσπάσματα ή σχόλια.

Ευχαριστώ,

Τζο

Οι Βρετανοί περνούν πολύ χρόνο τους γκρινιάζοντας για τον καιρό. αλλά τι γίνεται με όλα τα πράγματα που περιμένουμε τον χειμώνα;

Πώς αξιοποιούμε στο έπακρο τους πιο κρύους μήνες;

Φέτος αναφέρθηκε ότι οι Βρετανοί περνούν 10 μήνες της ζωής τους γκρινιάζοντας για τον καιρό. Οι πιο υγρές μέρες φταίνε για την απογοήτευση και τον λήθαργο όταν ο ήλιος φεύγει, αλλά ποια είναι όλα τα μικρά πράγματα που απολαμβάνουμε στη χειμερινή περίοδο;

Βασικά στατιστικά στοιχεία από τη δημοσκόπηση σεζόν

• 18/34 απαντήσεις σχετίζονταν με τα τρόφιμα
• Τα 15/34 των απαντήσεων αφορούσαν τα χειμερινά ρούχα
• 15/34 απαντήσεις σχετίζονταν με την παραμονή σε εσωτερικούς χώρους
• Οι απαντήσεις 9/34 σχετίζονταν με το να είσαι έξω
• Οι απαντήσεις 13/34 αφορούσαν τα Χριστούγεννα

Περισσότερες πληροφορίες για το πλαίσιο: https://www.metro.news/we-spend-10-months-of-our-lives-moaning-about-the-weather/761697/

4.4 Συχνότητα προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρακολούθησης

Όπως και με τη δημιουργία μιας προώθησης και τη σύνταξη ενός δελτίου τύπου, υπάρχει μια φόρμουλα επιτυχίας όταν πρόκειται να στείλετε email στις επαφές σας. Πάρα πολλά και θα τα αναβάλλετε, όχι αρκετά συχνά και κινδυνεύετε να σας παραβλέψουν ή να σας ξεχάσουν.

Μείνετε στην ακόλουθη μορφή για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητες λήψης των email σας:

Πραγματοποιήστε την πρώτη σας παρακολούθηση τρεις με τέσσερις ημέρες μετά τον πρώτο γύρο προσέγγισης και επεξεργαστείτε ελαφρώς το μήνυμα χαιρετισμού. Πραγματοποιήστε τη δεύτερη παρακολούθηση 7-10 εργάσιμες ημέρες μετά την πρώτη, μόνο σε άτομα που δεν απάντησαν.

Εάν έχετε στείλει στην επαφή σας ένα άρθρο σύνταξης κατόπιν αιτήματος, αλλά περιμένετε μια απάντηση σχετικά με το αν το άρθρο είναι ζωντανό, ελέγξτε τον ιστότοπό τους για να δείτε αν έχει δημοσιευτεί.

Διαφορετικά, συνεχίστε ξανά 7-10 ημέρες αργότερα για να δείτε εάν θα χρησιμοποιηθεί. Όταν οι δημοσιογράφοι απαντούν, σημειώστε το στο Response Source/HubSpot δίπλα στα στοιχεία επικοινωνίας τους.

#5. Έλεγχος ποιότητας

Οι δημοσιογράφοι λαμβάνουν δεκάδες (αν όχι εκατοντάδες) email κάθε μέρα από επωνυμίες και πρακτορεία δημοσίων σχέσεων που θέλουν απελπισμένα να ακουστούν οι δημιουργικές τους ιδέες. Με τόσο μεγάλο ανταγωνισμό, πρέπει να κάνετε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση.

Να θυμάστε ότι οι δημοσιογράφοι είναι επαγγελματίες συγγραφείς. Τους ενδιαφέρουν οι λέξεις και η γραμματική. Εάν το email σας είναι γεμάτο με τυπογραφικά λάθη, ανακριβή δεδομένα ή κατεστραμμένους συνδέσμους, μπορείτε να εγγυηθείτε ότι δεν θα αφιερώσουν χρόνο για να απαντήσουν.

Εν ολίγοις, ο έλεγχος ποιότητας είναι ένα ζωτικό βήμα στη διαδικασία προσέγγισης. Εκτελείτε πάντα τα παρακάτω βήματα πριν στείλετε email στις επαφές σας:

• Πάντα να ελέγχετε διπλά όλη την ορθογραφία, τους συνδέσμους και τα δεδομένα.
• Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο δελτίου τύπου για συνέπεια.

#6. Λήψη δεδομένων

Τα δεδομένα υψηλής ποιότητας μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ επιτυχίας ή αποτυχίας του δελτίου τύπου σας. Είτε έχετε αναθέσει μια ανεξάρτητη έρευνα, είτε προσεγγίσατε άτομα με επιρροή μέσω κοινωνικής έρευνας είτε αναθεωρημένη έρευνα τρίτων, τα καλά δεδομένα αξίζουν το βάρος τους σε χρυσό.

Δεν έχει κάθε καμπάνια δημοσίων σχέσεων τους διαθέσιμους πόρους ή τον προϋπολογισμό για να δημιουργήσει μια κατά παραγγελία έρευνα ικανή να προσελκύσει επαρκείς απαντήσεις.

Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν πολλοί πόροι που προσφέρουν δεδομένα που είναι ώριμα για επαναχρησιμοποίηση.

01. Γραφείο Εθνικής Στατιστικής

02. Open Office

03. Κυβερνήτης ΗΒ

04. Reddit

05. Facebook

Ομάδες όπως το UK Blogger Opportunities και το Official UK Bloggers μπορούν να διεξάγουν μίνι έρευνες, να λαμβάνουν αποσπάσματα από influencers και να τους πιστώνουν.

Αξίζει επίσης να συμμετάσχετε μη επαγγελματικές ομάδες Facebook που ταιριάζουν σε διάφορους τομείς, όπως:

• Σπίτι και Κήπος
• Εθισμός στα ταξίδια
• Υγεία και φυσική κατάσταση

06. Ελευθερία της Πληροφόρησης

Τα αιτήματα ελευθερίας πληροφοριών μας επιτρέπουν να λαμβάνουμε καταγεγραμμένες πληροφορίες από οποιαδήποτε εταιρεία του δημόσιου τομέα.

Μπορείτε να βρείτε όλες τις πληροφορίες για το πώς να ζητήσετε πληροφορίες σύμφωνα με αυτό που ψάχνετε.

• Υπάρχουν διάφοροι οργανισμοί που διατίθενται σε διαφορετικούς τύπους αιτημάτων πληροφοριών.
• Το αίτημά σας μπορεί να απορριφθεί εάν οι πληροφορίες είναι πολύ ευαίσθητες, γι' αυτό αποφασίστε προσεκτικά.

Για παράδειγμα, θα μπορούσε να ζητηθεί η γνώμη του Δημοτικού Συμβουλίου του Μάντσεστερ σχετικά με το πώς οι τρομοκρατικές επιθέσεις του Μαΐου 2017 επηρέασαν τον τουρισμό στην πόλη.

07. Μπλόγκερ

Η επικοινωνία με bloggers, influencers και ειδικούς για να σχολιάσουν ένα δεδομένο θέμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να προσθέσετε χρώμα και περιεχόμενο στην καμπάνια PR σας.

Ωστόσο, εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πολύτιμη τακτική, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία βέλτιστης πρακτικής:

• Να είστε πάντα ειλικρινείς και διαφανείς. πείτε στο άτομο με το οποίο επικοινωνείτε τι θα κάνετε με τις πληροφορίες που παρέχει και τι θα λάβει σε αντάλλαγμα.
• Βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνετε με ακρίβεια τα ονόματα / ιστότοπους / ιστολόγια / τίτλους συμμετεχόντων.
• Ορισμένοι απαντητές μπορεί να θέλουν να παραμείνουν ανώνυμοι (ειδικά στο Reddit), επομένως πάντα ρωτάτε αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομά τους και μην το δημοσιεύετε ποτέ χωρίς άδεια.

#7. Δοκιμάζοντας την ιδέα σας

Όχι μόνο καταλήξατε σε μια υπέροχη ιδέα, αλλά έχετε και τα δεδομένα για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Σίγουρα αυτό σημαίνει ότι η καμπάνια δημοσίων σχέσεών σας προορίζεται για επιτυχία;

Ίσως, αλλά δεν μας αρέσει να αφήνουμε αυτά τα πράγματα στην τύχη! Πριν επικοινωνήσετε με δημοσιογράφους, αφιερώστε χρόνο για να μάθετε τι σκέφτονται οι «πραγματικοί άνθρωποι» για την καμπάνια σας.

Θα σας βοηθήσει να εξαλείψετε τυχόν τσακίσεις που μπορεί να έχετε παραλείψει (πράγμα που μπορεί να είναι πολύ εύκολο όταν είστε κοντά σε ένα έργο) και μπορεί να παρέχει μερικές χρήσιμες υποδείξεις για να βελτιώσετε το βήμα σας.

Ακολουθεί η διαδικασία δοκιμής μιας ιδέας:

01. Δημοσιεύστε το περιεχόμενο στο imgur.com – δεν χρειάζεστε όνομα χρήστη, αλλά μάλλον αξίζει να το αποκτήσετε, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον. Το περιεχόμενό σας πρέπει να μοιάζει με αυτό.

02. Πρέπει να κάνετε κάποιους να το δουν και για αυτό θα χρησιμοποιήσουμε το Reddit.com. Αναζητήστε τον τίτλο του περιεχομένου σας στο Reddit και βρείτε ένα σχετικό subreddit. Για αυτό το παράδειγμα, βρήκαμε: https://www.reddit.com/r/surfing/

03. Δημοσιεύστε το σύνδεσμο Imgur στο Reddit (σε αντίθεση με τις διευθύνσεις URL επωνυμίας, το Reddit λατρεύει το Imgur). Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Προτού παρασυρθείτε, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Reddit και να κάνετε κάποια γενική αλληλεπίδραση, χτίζοντας αξιοπιστία ψηφίζοντας θετικά ή μοιράζοντας περιεχόμενο που είναι ήδη δημοφιλές. Ο λόγος είναι ότι τα περισσότερα subreddit δεν επιτρέπουν στους νέους λογαριασμούς να υποβάλλουν περιεχόμενο.

Στη συνέχεια, δημοσιεύστε το περιεχόμενό σας με σχετικό τίτλο. Θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι.

Διαβάστε τα σχόλια και κάντε προσαρμογές στο περιεχόμενο για να είναι πιο πιθανό οι δημοσιογράφοι να θέλουν να το εκτελέσουν. Είναι πολύτιμο να λαμβάνετε σχόλια από αφίσες σε εξειδικευμένα νήματα που θα έχουν βαθιά γνώση ή ενδιαφέρον για το θέμα και θα αντιπροσωπεύουν τα δημογραφικά στοιχεία που θέλετε να στοχεύσετε.

#8. Παρακολούθηση Απόδοσης

Τέλος, έχετε φτάσει στο σημείο όπου έχετε μια σταθερή ιδέα, που υποστηρίζεται από δεδομένα και υποστηρίζεται από τα σχόλια των χρηστών στο Reddit. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα πολλές γνώσεις που σας περιμένουν – κυρίως πώς απαντούν οι δημοσιογράφοι στα μηνύματά σας.

Η χρήση ενός προγράμματος λογισμικού όπως το Yesware θα σας επιτρέψει να μετρήσετε τις αναλογίες ανοίγματος και κλικ προς αριθμό εμφανίσεων και να κατανοήσετε πώς αντιδρούν οι δημοσιογράφοι στο περιεχόμενό σας.

Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε θετικές αλλαγές στον τρόπο προσέγγισης στο μέλλον. Μπορείτε να βελτιώσετε αυτό το ζωτικό μέρος της διαδικασίας δημοσίων σχέσεων αναθεωρώντας ό,τι έχετε κάνει στο παρελθόν με βάση σκληρά δεδομένα.

#9. Σύναψη

Και να το έχετε: μια πλήρης διαδικασία για την ενημέρωση του Τύπου που σας δίνει άφθονες ευκαιρίες να βελτιώσετε την ιδέα σας, να δημιουργήσετε ένα συναρπαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους δημοσιογράφους και να κάνετε βελτιώσεις με βάση αυτά που γνωρίζετε ότι λειτουργούν καλά. (και τι όχι).

Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν πολλά κουτάκια για να σημειώσετε, αλλά αν είστε σοβαροί για τις δημόσιες σχέσεις, θα εκτιμήσετε ότι αξίζει τον κόπο.

Είτε ο τελικός σας στόχος είναι να εξασφαλίσετε συνδέσμους σε βασικές σελίδες είτε να κερδίσετε κάλυψη για να αυξήσετε την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας σας, μια αποτελεσματική στρατηγική δημοσίων σχέσεων είναι ανεκτίμητη, οπότε γιατί δεν καταβάλλετε την απαραίτητη δουλειά για να της δώσετε τις καλύτερες πιθανότητες επιτυχίας;

Φυσικά, πολλοί εσωτερικοί έμποροι δεν διαθέτουν τους πόρους για να προσφέρουν μια ποιοτική εκστρατεία δημοσίων σχέσεων.

Ευτυχώς, είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε!