Blogi

Kaasaegsel küllastunud turundussõnumite digitaalajastul on ajakirjandussuhtluse õige korraldamine olulisem kui kunagi varem.

Isikupärastamine, asjale jõudmine ja sihtmärkide huvide järgimine on võtmetähtsusega tagamaks, et teie toimetus saab väärilise kajastuse.

Siin aitame teil täpselt seda teha, hõlmates teavitusprotsessi kõiki etappe, alates uuringute tegemisest kuni nurga ideede väljatöötamiseni, tutvustamise ja väljaande kirjutamiseni.

#1. Uurimine

Teie PR-strateegia esimene reegel peaks olema mitte kunagi linkide eest maksta. Linkide ostmine teeb teile pikemas perspektiivis haiget; Google oli piisavalt tark, et tuvastada ja karistada seda tüüpi tegevust 2012. aastal, seega on tõenäosus, et te 2021. aastal sellest pääsete (rääkimata sellest, et saate sellest kasu).

Seda silmas pidades muutub uuringute tegemine veelgi olulisemaks. Te ei tegele enam lingimüüjatega ; räägite autoriteetsete veebisaitide blogijate ja ajakirjanikega.

Iga potentsiaali otsimise protsessi samm peab olema täpne, et nautida oma PR-strateegia parimaid tulemusi.

Teie elu lihtsamaks muutmiseks oleme koostanud järgmise reeglite loendi potentsiaali otsimiseks.

01. Aeg

Saatke e-kirju kella 8.00–12.00, enne kui postkastid liiga täis saavad.

02. Uurimine

Valige oma ajakirjandusnimekirjad väga hoolikalt, tagades, et võtate ühendust ainult nende ajakirjanikega, kes on teie väljaandmise seisukohast täiesti olulised.

Uurige kindlasti, millise(te) väljaannete jaoks nad kirjutavad ja millest nad on varem kirjutanud. Kui teie sisu on ebaoluline, blokeerivad nad teid või paluvad teid eemaldada.

03. Tööriistad

Looge ajakirjandusloendeid meediasuhete tööriistaga (nt Response Source), mis on oluline meediakontaktide ja kajastusvõimaluste allikas.

04. Loendid

Eraldage oma loendid väiksemateks nišiteemade jaoks ja hoidke oma suuremaid loendeid laiema ulatusega teemade, näiteks üleriigilise ajakirjanduse jaoks sobivate teemade jaoks.

#2. Meiliprotsess

Lisaks tõhusa potentsiaalsete klientide otsimise strateegia rakendamisele on oluline võtta kasutusele järjepidev meiliprotsess. Kasutage e-kirjade saatmiseks e-turunduse platvormi, nagu HubSpot või YesWare, kuna see võimaldab teil hõlpsalt koostada suuremaid loendeid ja järelmeile.

Samuti saate juurdepääsu aruannetele, mis sisaldavad üksikasjalikku teavet avatud intressimäärade kohta, mis võimaldavad teil tuvastada, mis töötas ja mis mitte.

Kui olete valinud meiliturunduse platvormi, järgige neid samme, et tagada järjepidev ja kvaliteetne lähenemine.

01. Formaat

Esmalt laadige üles oma ajakirjandusloend valitud platvormi jaoks õiges vormingus.

02. Isikupärasta

Seejärel isikupärastage oma e-posti aadress:

• Kui tegemist on väikese loendiga, mis koosneb umbes kümnest inimesest, peaksite kohandama sõnumi sellele kontaktile, viidates nende varasemale tööle ja sellele, miks teie sisu on nende portfoolio / eriala / huvide jaoks asjakohane.
• Mõnesajast või enamast kontaktide loendist on vaja üldsõnumit. Siiski on tavaliselt olemas isikupärastamise funktsioon, mis sisestab alguses automaatselt iga kontakti nime.

03. Test

Selle kontrollimiseks saatke alati esmalt testmeil endale.

#3. Nurga/idee genereerimine

Kui teie publik ei hooli sellest, mis teil öelda on, peate välja selgitama, millest nad hoolivad.

• Mida nad armastavad?
• Mida nad vihkavad?

Ja mis kõige tähtsam, kuidas saate seda oma kaubamärgiga seostada? Kui olete täielikult aru saanud, mida kampaaniaga saavutada üritate, saate keskenduda ideede genereerimisele.

Kuigi loovus ei ole teaduslik protsess (ja seda ei tohiks sellisena käsitleda), on mõned läbiproovitud ja usaldusväärsed taktikad, mis aitavad teil maksimeerida oma võimalusi valida idee ja nurk, mis on piisavalt tugev, et mürast läbi lõigata.

Kuid teie e-kirjade tõhus otsimine ja pilkupüüdev e-kirjad ei loe ilma suurepärase idee või nurgata.

Idee loomine võib olla tõeline väljakutse, kui te ei lähene sellele õigel viisil; Üks levinud lõks on kümnete toodete ja taktikate ajurünnak (“saame teha video” või “tellime uuringu”), selle asemel, et mõelda kampaaniale tervikuna.

Proovige liikuda väiksema mastaabiga ideedelt suurematele, töötades seestpoolt, alustades oma kaubamärgist ja leides seoseid laiemate teemadega, nagu on näidatud alloleval mõttekaardil.

Üks tehnika hõlmab rikkalike sisuallikate otsimist, et luua originaalseid ja tõhusaid loomingulisi ideid.

Kaaluge inspiratsiooni saamiseks järgmiste allikate kasutamist.

• Ahrefsi sisuuurija
• BuzzSumo
• Reddit

Neid tööriistu tuleks kasutada selleks, et teha kindlaks, millised teemad ja vaatenurgad on ajakirjanduses populaarsed. Saate seda teavet kasutada pressiteadete ja toimetusartiklite jaoks oma seisukohtade selgitamiseks.

Kas teil on siiski raskusi idee arendamisega, mis on piisavalt tugev, et luua teie brändile vajalik katvus?

01. Registreeruge e-kirjade (nt Journo Requests) ja sotsiaalmeedia märguannete (nt #PRRequest hashtag) saamiseks, et teha kindlaks, millist sisu ajakirjanikud juba otsivad.

02. Pidage oma ärivaldkondadega seotud edastamisfunktsioonide kalendrit. Saate otsida edasisaatmisfunktsiooni taotlusi sellise tööriistaga nagu vastuse allikas. Ärge unustage lisada kõik olulised iga-aastased sündmused, nagu riigipühad, pooltähtajad jne.

Selle kalendri käitamiseks peate kooskõlastama oma:

• Turundusplaan igaks kvartaliks/aastaks
• Brändi juhised
• Praegused suhtekorralduse tasemed ja kontaktid, mida vältida / musta nimekirja

Selle protsessi lõpus peaks teil olema kaks või enam läbimõeldud kampaaniateemat ning täiendavaid ideid, nagu ajaveebi pealkirjad ja infograafika teemad.

Kui teil on raskusi valiku tegemisega, millise ideega edasi minna, kaaluge selle hääletusele panemist, kaasates ideaaljuhul inimesi erinevatest rollidest ja erineva kogemuse tasemega.

#4. Kõrguse moodustamine

Nii et olete otsustanud tapja ideega. Nüüd peate tagama, et teie kampaania saab väärilist tähelepanu, mis tähendab, et peate looma tähelepanu köitva eski, mida teie kontaktid eirata.

4.1 Esitluse meili koostamine

Kuigi peaksite püüdma hoida ideede loomise etappi võimalikult orgaanilisena, on pitching palju rohkem numbrite mäng. Nõustuge sellega, et suur osa teie meilidest jääb tõenäoliselt lugemata ja teie idee ei meeldi kõigile, kellega ühendust võtate.

See ei tähenda automaatselt, et see oleks halb mõte, vaid lihtsalt seda, et see ei sobi nende sisukalendriga. Siiski võite astuda samme, et anda oma ideele parim võimalus märgata, ja kõik saab alguse e-kirjast.

4.2 Eduka helikõrguse testitud valem

Eduka esitluse taga on valem – iga e-kiri peaks märkima järgmised ruudud:

• Selgitage, miks kampaania on selle adressaadi jaoks asjakohane.
• Lisage pealkiri, mis on seotud teemadega, millest nad on varem kirjutanud.
• Ära ole asjatult formaalne. Selle asemel loo vestlustoon, et luua ühendus adressaadiga. Samuti võib abiks olla oma kontaktide jälgimine sotsiaalmeedias, et mõista, millest nad räägivad, ja isegi vestlust alustada.
• Sobitage oma esitlus selgelt määratletud kategooriasse/sektorisse (nt reisimine, tervis ja sobivus, elustiil, rahandus, uudised, toit ja jook). Juhiste saamiseks vaadake väljaandeid, mille poole pöördute, ja kontrollige, millisesse jaotisesse teie esitlus kõige paremini sobib, seejärel vaadake, kes seda jaotist redigeerib ja mis tüüpi artikleid nad on varem kirjutanud. Näiteks väljasõimede mõju laste tervisele arutlemine oleks asjakohane inimesele, kes on varem laste rasvumisest kirjutanud ja sobib haridussektorisse.
• Ärge lõpetage oma meili tervitustega – on tõestatud, et selle tulemuseks on vähenenud vastamismäär.
• Ärge kulutage liiga palju aega endast või oma tootest rääkimisele. Palun rääkige loost ja sellest, miks see lugejale huvitav on, alustades alati oma kõige huvitavama statistika/uuringuga.
• Ärge saatke peamise funktsioonina välja dubleerivat sisu. Erandiks sellest reeglist on pressiteade, mida saab massiliselt saata, et oma potentsiaalsete potentsiaalsete klientide nimekirjast võimalikult palju huvi saada.
• Kasutage kampaania reklaamimise vahendina pressiteateid. Hoidke nende sõnade arv 300–500 sõna.
• Kui esitate toimetuslikku sisu, ärge unustage saata ainult kokkuvõtet; vastake ainulaadse sisuga teose täieliku taotlustele.

4.3 Pressiteate kirjutamine

Pressiteated on suurepärane viis oma kampaania levitamiseks laiale kontaktirühmale. Ajakirjanikud võivad võtta õnge ja kasutada seda teavet artikli aluseks või küsida lisateavet.

Mõlemal juhul peavad teie pressiteated olema selged ja hästi kirjutatud. Vaadake pressiteadet oma pitch'i lisana; see peaks olema piisavalt lühike ja mõjuv, et adressaat tahaks edasi lugeda, sisaldades samas võtmeteavet, mida soovite oma kontaktidele kõige rohkem edastada.

Kas teil on raskusi täiusliku pressiteate loomisega?

Kas pole kindel, mida lisada?

Õnneks oleme kokku pannud kaks näidet, mis on inspireeritud edukatest pärismaailma kampaaniatest. Kasutage inspiratsiooni saamiseks neid malle:

4.3.1 Näide 1:

Teema: valutu hambaravi? Närvihaiged ei karda enam

Sisu:

[tervitus]

Loodetavasti on sul kõik korras?

Võtan ühendust oma kliendi, Šotimaal asuva erahambaarstipraksise nimel.

Pärast tänavust uuringut, milles leiti, et peaaegu pooltel Ühendkuningriigi täiskasvanutest on hambaarstifoobia, on nad koostanud pressiteate, mis põhineb revolutsioonilisel valuvabal hambaravipraktikal.

Need tavad toimivad rohkem nagu luksuslikud spaad, rõhuasetusega lõõgastumisele ja eelarvamuste hirmude leevendamisele, leevendades täielikult ebamugavust ja tekitades positiivseid assotsiatsioone. See hõlmab harjutuste vältimist, valutuid süstimisi, seljamassaaži ja kätevahahooldusi. Ravi ajal filmide vaatamiseks või muusika kuulamiseks on isegi DVD-prillid ja iPodid!

Andke mulle teada, kas see pakuks teie lugejatele huvi ja ma saan saata juhtkirja, et saaksite seda vaadata?

Aitäh,

Joe

4.3.2 Näide 2:

Teema: Unustage oigamine külma pärast: mida britid talve juures armastavad?

Sisu:

[tervitus],

Loodan, et sul läheb täna hästi ja ma ei pahanda, et ma ühendust võtan.

Oleme teinud kiire fookusgrupi, et teada saada, mida inimesed talvekuudest arvavad ja mida nad siis suve ootavad, on vaid kauge mälestus.

Lugege lähemalt allpool ja andke mulle teada, kui soovite konkreetseid hinnapakkumisi või kommentaare.

Aitäh,

Joe

Britid veedavad palju aega ilma üle oigades; aga kuidas on lood kõigi asjadega, mida talvel ootame?

Kuidas saaksime külmematest kuudest maksimumi võtta?

Sel aastal teatati, et britid veedavad 10 kuud oma elust ilma üle oigates. Niiskemad päevad on süüdi pettumuses ja letargias, kui päike kaob, kuid millised on need pisiasjad, mida me talvehooajal naudime?

Peamised statistikad hooaja küsitlusest

• 18/34 vastust olid toiduga seotud
• 15/34 vastustest olid seotud talveriietega
• 15/34 vastust olid seotud siseruumides viibimisega
• 9/34 vastused olid seotud väljas viibimisega
• 13/34 vastused olid seotud jõuludega

Lisainfo konteksti jaoks: https://www.metro.news/we-spend-10-months-of-our-lives-moaning-about-the-weather/761697/

4.4 Pitch-meilide ja järelmeetmete sagedus

Sarnaselt esitluse koostamisel ja pressiteate kirjutamisele on ka kontaktidele meili saatmisel edu valem. Liiga palju ja lükkate neid edasi, mitte piisavalt sageli ja võite jääda tähelepanuta või unustada.

Järgige järgmist vormingut, et maksimeerida teie e-kirjade kättesaamise tõenäosust.

Tehke oma esimene järelkontroll kolm kuni neli päeva pärast esimest teavitusringi ja muutke veidi tervitussõnumit. Tehke teine ​​järelkontroll 7–10 tööpäeva pärast esimest, ainult mittevastajatele.

Kui olete saatnud oma kontaktile nõudmisel juhtkirja, kuid ootate vastust selle kohta, kas artikkel on reaalajas, kontrollige nende saiti, et näha, kas see on avaldatud.

Vastasel juhul kontrollige uuesti 7–10 päeva pärast, et näha, kas seda kasutatakse. Kui ajakirjanikud vastavad, märkige palun vastuse allikas/HubSpot nende kontaktandmete kõrval.

#5. Kvaliteedikontroll

Ajakirjanikud saavad iga päev kümneid (kui mitte sadu) e-kirju brändidelt ja suhtekorraldusagentuuridelt, kes soovivad meeleheitlikult nende loomingulisi ideid kuulda võtta. Nii suure konkurentsiga peate jätma suurepärase esmamulje.

Pidage meeles, et ajakirjanikud on professionaalsed kirjanikud. Nad hoolivad sõnadest ja grammatikast. Kui teie meil on täis kirjavigu, ebatäpseid andmeid või katkisi linke, võite garanteerida, et neil ei kulu vastamiseks aega.

Lühidalt öeldes on kvaliteedikontroll teavitusprotsessi oluline samm. Enne kontaktidele meili saatmist tehke alati järgmised toimingud:

• Kontrollige alati veelkord kõiki õigekirja, linke ja andmeid.
• Järjepidevuse tagamiseks kasutage pressiteate malli.

#6. Andmete hankimine

Kvaliteetsed andmed võivad olla erinevuseks teie pressiteate õnnestumise või ebaõnnestumise vahel. Olenemata sellest, kas olete tellinud sõltumatu uuringu, jõudnud mõjutajateni sotsiaalsete uuringute kaudu või kasutanud kolmanda osapoole uuringuid, on head andmed kulda väärt.

Mitte igal PR-kampaanial pole piisavalt ressursse ega eelarvet, et koostada eritellimusel vastav uuring.

Sel juhul on palju ressursse, mis pakuvad andmeid, mis on taaskasutamiseks küpsed.

01. Riikliku Statistikaamet

02. Avatud kontor

03. Gov.UK

04. Reddit

05. Facebook

Sellised grupid nagu Ühendkuningriigi Blogger Opportunities ja Ametlikud Ühendkuningriigi blogijad saavad läbi viia miniküsitlusi, hankides mõjutajatelt hinnapakkumisi ja krediteerida neid.

Liituda tasub ka mitteprofessionaalsete Facebooki gruppidega, mis sobivad erinevatesse sektoritesse, näiteks:

• Kodu ja aed
• Reisisõltuvus
• Tervis ja Fitness

06. Infovabadus

Infopäringute vabadus võimaldab meil saada salvestatud teavet mis tahes avaliku sektori ettevõttest.

Leiad kogu teabe selle kohta, kuidas küsida teavet vastavalt sellele, mida otsite.

• Erinevat tüüpi teabepäringutele on määratud erinevad organisatsioonid.
• Kui teave on liiga tundlik, võidakse teie taotlusest keelduda, seega otsustage hoolikalt.

Näiteks võiks Manchesteri linnavolikoguga nõu pidada, kuidas 2017. aasta mai terrorirünnakud linna turismi mõjutasid.

07. Blogijad

Blogijate, mõjutajate ja ekspertide poole pöördumine, et antud teemat kommenteerida, on suurepärane viis oma PR-kampaaniale värvi ja konteksti lisamiseks.

Kui aga kavatsete seda väärtuslikku taktikat kasutada, peaksite kaaluma järgmisi parimaid tavasid:

• Ole alati aus ja läbipaistev; rääkige inimesele, kellega te ühendust võtate, mida te tema esitatud teabega ette võtate ja mida ta vastutasuks saab.
• Veenduge, et prindite täpselt osalejate nimed / saidid / ajaveebid / pealkirjad.
• Mõned vastajad võivad soovida jääda anonüümseks (eriti Redditis), seega küsige alati, kas saate nende nime kasutada, ja ärge kunagi avaldage seda ilma loata.

#7. Oma idee testimine

Olete mitte ainult jõudnud suurepärase ideeni, vaid teil on ka andmed selle varundamiseks. Kindlasti tähendab see, et teie PR-kampaania on määratud edule?

Võib-olla, aga meile ei meeldi neid asju juhuse hooleks jätta! Enne ajakirjanikega ühendust võtmist leidke aega, et uurida, mida "päris inimesed" teie kampaaniast arvavad.

See aitab teil siluda kõik kortsud, mis teil võib-olla kahe silma vahele jäid (mis võib olla liiga lihtne, kui olete projekti lähedal) ja võib anda kasulikke näpunäiteid oma helikõrguse lihvimiseks.

Siin on meie idee testimise protsess:

01. Postitage sisu saidile imgur.com – te ei vaja kasutajanime, kuid tõenäoliselt tasub see hankida, et saaksite seda tulevikus uuesti kasutada. Teie sisu peaks välja nägema selline.

02. Peate mõned inimesed seda nägema ja selleks kasutame veebilehte Reddit.com. Otsige Redditis oma sisu pealkirja ja leidke asjakohane subreddit. Selle näite jaoks leidsime: https://www.reddit.com/r/surfing/

03. Postitage Imguri link Redditi (erinevalt brändi URL-idest armastab Reddit Imgurit). See peaks välja nägema selline

NB! Enne, kui hakkate meelitama, peaksite looma Redditi konto ja tegema üldise suhtluse, suurendades usaldusväärsust, hääletades või jagades juba populaarset sisu. Põhjus on selles, et enamik alamrediteeringuid ei lase uutel kontodel sisu esitada.

Järgmisena postitage oma sisu asjakohase pealkirjaga. See peaks välja nägema midagi sellist.

Lugege kommentaare ja tehke sisus muudatusi, et oleks tõenäolisem, et ajakirjanikud soovivad seda juhtida. Hindamatu on saada tagasisidet plakatitelt nišilõimede kohta, millel on teema vastu sügavad teadmised või huvi ja mis esindavad demograafilist rühma, mida soovite sihtida.

#8. Toimivuse jälgimine

Lõpuks olete jõudnud punkti, kus teil on kindel idee, mida toetavad andmed ja kasutajate tagasiside Redditi kohta. Kuid teid ootab veel palju õpetusi – eriti seda, kuidas ajakirjanikud teie sõnumitele reageerivad.

Sellise tarkvaraprogrammi nagu Yesware võimaldab teil mõõta avamis- ja läbiklõpsamissagedust ning mõista, kuidas ajakirjanikud teie sisule reageerivad.

See võimaldab teil edaspidi teha positiivseid muudatusi suhtlusviisis. Seda PR-protsessi ülitähtsat osa saate täiustada ainult siis, kui vaatate läbi, mida olete kindlate andmete põhjal varem teinud.

#9. Järeldus

Ja see ongi käes: täielik pressiesindaja protsess, mis annab teile rohkelt võimalusi oma ideed lihvida, koostada ajakirjanikele mõjuv e-kiri ja teha täiustusi selle põhjal, mida teate, et see toimib hästi. (ja mis mitte).

See võib tunduda palju linnukesena, kuid kui suhtute suhtekorraldusse tõsiselt, siis mõistate, et see on vaeva väärt.

Olenemata sellest, kas teie lõppeesmärk on kindlustada linke võtmelehtedele või saada katvust bränditeadlikkuse kasvatamiseks, on tõhus PR-strateegia hindamatu väärtus. Miks siis mitte teha vajalikku tööd, et anda sellele parim võimalus edu saavutamiseks?

Muidugi napib paljudel ettevõttesiseselt turundajatel ressurssi kvaliteetse PR-kampaania pakkumiseks.

Õnneks oleme siin, et aidata!