Blogi

Nykyaikaisella kyllästetyn markkinointiviestien digitaalisella aikakaudella lehdistöviestinnän saaminen oikein on tärkeämpää kuin koskaan.

Personointi, asian tiimoilta saaminen ja kohteidesi kiinnostuksen kohteiden huomioiminen ovat avainasemassa sen varmistamiseksi, että toimituksellesi tulee ansaitsemansa kattavuus.

Täällä autamme sinua tekemään juuri sen käsittelemällä tiedotusprosessin jokaista vaihetta etsinnästä kulman ideointiin, pitchingiin ja julkaisusi kirjoittamiseen.

#1. Etsintä

PR-strategiasi ensimmäinen sääntö pitäisi olla, että et koskaan maksa linkeistä. Linkkien ostaminen vahingoittaa sinua pitkällä aikavälillä; Google oli tarpeeksi älykäs tunnistamaan ja rankaisemaan tämäntyyppistä toimintaa vuonna 2012, joten mahdollisuudet selvitä siitä (puhumattakaan hyötyä siitä) vuonna 2021 ovat erittäin rajalliset.

Tätä silmällä pitäen etsinnästä tulee entistä tärkeämpää. Et ole enää tekemisissä linkkimyyjien kanssa ; puhut bloggaajille ja toimittajille arvovaltaisilla verkkosivustoilla.

Jokaisen etsintäprosessin vaiheen on oltava paikallaan, jotta voit nauttia PR-strategiasi parhaista tuloksista.

Helpottaaksemme elämääsi olemme koonneet seuraavan luettelon yrityshankintasäännöistä:

01. Aika

Lähetä sähköpostit klo 8.00–12.00, ennen kuin postilaatikot täyttyvät liikaa.

02. Tutkimus

Valitse lehdistöluettelosi erittäin huolellisesti ja varmista, että otat yhteyttä vain toimittajiin, jotka ovat ehdottoman tärkeitä julkaisusi kannalta.

Muista tutkia, mihin julkaisuihin he kirjoittavat ja mistä he ovat kirjoittaneet aiemmin. Jos sisältösi on epäolennaista, he estävät sinut tai pyytävät sinut poistamaan.

03. Työkalut

Luo lehdistöluetteloita mediasuhdetyökalulla, kuten Response Source, joka on olennainen mediakontaktien ja kattavuusmahdollisuuksien lähde.

04. Listat

Erottele luettelosi pienempiin aiheisiin ja säilytä suuria luetteloita laajempia aiheita varten, kuten valtakunnalliseen lehdistölle sopivia aiheita.

#2. Sähköpostiprosessi

Tehokkaan etsintästrategian toteuttamisen lisäksi on tärkeää ottaa käyttöön johdonmukainen sähköpostiprosessi. Käytä sähköpostimarkkinointialustaa, kuten HubSpot tai YesWare, lähettääksesi sähköpostit, koska sen avulla voit helpottaa suurempien luetteloiden ja seurantasähköpostien lähettämistä.

Saat myös pääsyn raportteihin, joissa kerrotaan avoimet hinnat, joiden avulla voit tunnistaa, mikä toimi ja mikä ei.

Kun olet valinnut sähköpostimarkkinointialustan, varmista johdonmukainen ja laadukas lähestymistapa noudattamalla näitä ohjeita:

01. Muoto

Lataa ensin lehdistöluettelosi valitulle alustalle sopivassa muodossa.

02. Mukauta

Mukauta sitten sähköpostisi:

• Jos kyseessä on pieni noin kymmenen henkilön luettelo, sinun tulee räätälöidä viesti kyseiselle yhteyshenkilölle ja viitata heidän aikaisempaan työhönsä ja siihen, miksi sisältösi liittyy hänen portfolioonsa/ erikoisalaansa/kiinnostukseensa.
• Laaja muutaman sadan tai useamman yhteystietoluettelo edellyttää yleisviestin lähettämistä. Silti on yleensä personointiominaisuus, joka lisää automaattisesti jokaisen yhteystiedon nimen alussa.

03. Testi

Lähetä aina ensin testisähköposti itsellesi tarkistaaksesi sen.

#3. Kulman/idean luominen

Jos yleisösi ei välitä siitä, mitä sinulla on sanottavana, sinun on selvitettävä, mistä he välittävät.

• Mitä he rakastavat?
• Mitä he vihaavat?

Ja mikä tärkeintä, miten voit yhdistää tämän brändiisi? Kun ymmärrät täysin, mitä yrität saavuttaa kampanjalla, voit keskittyä ideoiden luomiseen.

Vaikka luovuus ei ole tieteellinen prosessi (eikä sitä pidä käsitellä sellaisena), on olemassa muutamia hyväksi havaittuja taktiikoita, jotka auttavat sinua maksimoimaan mahdollisuutesi valita idea ja kuvakulma, joka on riittävän vahva melua varten.

Tehokas etsintä ja katseenvangitsija sähköpostisi ovat kuitenkin vähäisiä ilman hienoa ideaa tai näkökulmaa.

Ideointi voi olla todellinen haaste, jos et lähesty sitä oikealla tavalla; yksi yleinen sudenkuoppa on miettiä kymmeniä tuotteita ja taktiikoita ("voimme tehdä videon" tai "tilaamme kyselyn") sen sijaan, että mietittäisiin kampanjaa kokonaisuutena.

Yritä siirtyä pienemmistä ideoista suurempiin toimimalla sisältä ulospäin, aloittaen brändistäsi ja etsimällä yhteyksiä laajempiin teemoihin, kuten alla oleva ajatuskartta osoittaa.

Yksi tekniikka sisältää runsaasti sisältölähteitä tutkimalla alkuperäisiä ja tehokkaita luovia ideoita.

Harkitse seuraavien lähteiden käyttöä saadaksesi inspiraatiota:

• Ahrefs Content Explorer
• BuzzSumo
• Reddit

Näitä työkaluja tulisi käyttää tunnistamaan lehdistössä suosittuja aiheita ja näkökulmia. Voit käyttää näitä tietoja omiin näkökulmiisi lehdistötiedotteisiin ja toimituksellisiin artikkeleihin.

Onko sinulla silti vaikeuksia kehittää ideaa, joka on tarpeeksi vahva luomaan brändisi tarvitseman kattavuuden?

01. Tilaa sähköposteja, kuten Journo Requests, ja sosiaalisen median ilmoituksia, kuten #PRRequest-hashtag määrittääksesi, mitä sisältöä toimittajat jo etsivät.

02. Pidä kalenteria yrityksesi osa-alueisiin liittyvistä edelleenlähetysominaisuuksista. Voit etsiä edelleenlähetystoimintopyyntöjä työkalulla, kuten Response Source. Muista vain sisällyttää kaikki tärkeimmät vuositapahtumat, kuten juhlapyhät, puolivälit jne.

Jotta voit käyttää tätä kalenteria, sinun on sovittava yhteen:

• Markkinointisuunnitelma jokaiselle vuosineljännekselle/vuodelle
• Brändin ohjeet
• Nykyiset PR-aktiivisuustasot ja vältettävät kontaktit / musta lista

Tämän prosessin lopussa sinulla pitäisi olla kaksi tai useampia hyvin harkittuja kampanjateemoja sekä lisäideoita, kuten blogien otsikot ja infografiikan aiheet.

Jos sinulla on vaikeuksia valita, minkä idean kanssa edetä, harkitse siitä äänestämistä. Ihannetapauksessa siihen osallistuu ihmisiä useista eri rooleista ja joilla on erilainen kokemus.

#4. Pitch:n muodostaminen

Joten olet päätynyt tappavaan ideaan. Nyt sinun on varmistettava, että kampanjasi saa ansaitsemansa huomion, mikä tarkoittaa huomiota herättävän puhepuheen luomista, jota yhteyshenkilösi eivät voi jättää huomiotta.

4.1 Pitch-sähköpostin laatiminen

Vaikka sinun pitäisi pyrkiä pitämään ideointivaihe mahdollisimman orgaanisena, pitching on paljon enemmän numeropeliä. Hyväksy, että suuri osa sähköposteistasi jää todennäköisesti lukemattomiksi ja että ideasi ei houkuttele kaikkia, joihin otat yhteyttä.

Tämä ei automaattisesti tarkoita, että se olisi huono idea, vaan että se ei sovi heidän sisältökalenteriinsa. Voit kuitenkin ryhtyä toimiin antaaksesi ideallesi parhaan mahdollisuuden tulla huomatuksi, ja kaikki alkaa pitch-sähköpostista.

4.2 Onnistuneen sävelkorkeuden testattu kaava

Onnistuneen pitchin takana on kaava – jokaisessa sähköpostissa tulee rastittaa seuraavat ruudut:

• Selitä, miksi kampanja on merkityksellinen vastaanottajalle.
• Sisällytä otsikko, joka liittyy aiheisiin, joista he ovat kirjoittaneet aiemmin.
• Älä ole tarpeettoman muodollinen. Luo sen sijaan keskustelun sävy muodostaaksesi yhteyden vastaanottajaan. Se voi myös auttaa seuraamaan kontaktejasi sosiaalisessa mediassa saadaksesi käsityksen siitä, mistä he puhuvat, ja jopa käynnistääksesi keskustelun.
• Sovita pitchisi selkeästi määriteltyyn kategoriaan/sektoriin (esim. matkailu, terveys ja kuntoilu, elämäntapa, talous, uutiset, ruoka ja juoma). Saat ohjeita katsomalla julkaisuja, joihin tavoitat, ja tarkista, mihin osioon pitchsi sopii parhaiten, ja katso sitten, kuka muokkaa kyseistä osiota ja minkä tyyppisiä artikkeleita he ovat kirjoittaneet aiemmin. Esimerkiksi pitch, jossa keskustellaan ulkopäivätarhojen vaikutuksista lasten terveyteen, olisi tärkeä henkilölle, joka on aiemmin kirjoittanut lasten liikalihavuudesta ja sopii koulutusalalle.
• Älä lopeta sähköpostiasi "terveisin" – sen on todistettu vähentävän vastausprosentteja.
• Älä käytä liikaa aikaa itsestäsi tai tuotteestasi puhumiseen. Kerro tarinasta ja miksi se on kiinnostava lukijalle, aloittaen aina mielenkiintoisimmista tilastoistasi/tutkimuksestasi.
• Älä lähetä päällekkäistä sisältöä tärkeimpänä ominaisuutena. Poikkeuksena tähän sääntöön on lehdistötiedote, joka voidaan lähettää massaksi kerätäksesi mahdollisimman paljon kiinnostusta potentiaalisten asiakkaiden luettelosta.
• Käytä lehdistötiedotteita työkaluna kampanjan edistämiseen. Pidä ne 300-500 sanan sanamäärällä.
• Jos esität toimituksellista sisältöä, muista lähettää vain yhteenveto. vastaa pyyntöihin koko kappaleesta ainutlaatuisella sisällöllä.

4.3 Lehdistötiedotteen kirjoittaminen

Lehdistötiedotteet ovat loistava tapa levittää kampanjaasi laajalle kontaktijoukolle. Toimittajat voivat ottaa syötin ja käyttää tietoja artikkelin pohjana tai pyytää lisätietoja.

Joka tapauksessa lehdistötiedotteidesi on oltava selkeitä ja hyvin kirjoitettuja. Tarkastele lehdistötiedotetta pitchisi lisäosana; sen tulee olla riittävän ytimekäs ja vakuuttava niin, että vastaanottaja haluaa lukea sen ja sisältää tärkeimmät tiedot, jotka haluat välittää kontakteillesi.

Onko sinulla vaikeuksia luoda täydellinen lehdistötiedote?

Etkö ole varma, mitä sisällyttää?

Onneksi olemme koonneet kaksi esimerkkiä, jotka ovat saaneet vaikutteita onnistuneista tosielämän kampanjoista. Voit vapaasti käyttää näitä malleja inspiraation saamiseksi:

4.3.1 Esimerkki 1:

Aihe: Kivuton hammaslääkäri? Hermostopotilaat eivät pelkää enää

Sisältö:

[Tervehdys]

Toivottavasti voit hyvin?

Otan yhteyttä asiakkaani puolesta, joka on yksityinen hammaslääkäriasema Skotlannissa.

Tänä vuonna tehdyn tutkimuksen jälkeen, jossa todettiin, että lähes puolella brittiläisistä aikuisista on hammaslääkärifobia, he ovat tuottaneet lehdistötiedotteen, joka perustuu vallankumouksellisiin kivuttomiin hammashoitoihin.

Nämä käytännöt toimivat enemmän kuin luksuskylpylöitä, joissa painotetaan rentoutumista ja ennalta arvattujen pelkojen lievitystä vähentämällä täysin epämukavuutta ja luomalla positiivisia assosiaatioita. Tämä sisältää harjoitusten välttämisen, kivuttomat injektiot, selkähieronnan ja käsivahahoidot. Saatavilla on jopa DVD-laseja ja iPodeja elokuvien katseluun tai musiikin kuunteluun hoidon aikana!

Kerro minulle, kiinnostaisiko tämä lukijoitasi, niin voin lähettää toimituksen läpi, jotta voit katsoa sitä?

Kiitos,

Joe

4.3.2 Esimerkki 2:

Aihe: Unohda valittaminen kylmästä: Mitä britit rakastavat talvessa?

Sisältö:

[Tervehdys],

Toivon, että voit tänään hyvin, etkä haittaa, että otan yhteyttä.

Olemme tehneet nopean fokusryhmän selvittääksemme, mitä ihmiset ajattelevat talvikuukausista ja mitä he odottavat kesän jälkeen, on vain kaukainen muisto.

Lue lisää alta ja kerro minulle, jos haluat erityisiä lainauksia tai kommentteja.

Kiitos,

Joe

Britit viettävät paljon aikaa valiten säätä; mutta entä kaikki asiat, joita odotamme talvella?

Miten saamme kaiken irti kylmistä kuukausista?

Tänä vuonna kerrottiin, että britit viettävät 10 kuukautta elämästään säätä valittaen. Kosteammat päivät ovat syyllisiä turhautumiseen ja letargiaan, kun aurinko laskee, mutta mitkä ovat kaikki pienet asiat, joista nautimme talvikaudella?

Tärkeimmät tilastot kauden kyselystä

• 18/34 vastauksista liittyi ruokaan
• 15/34 vastauksista liittyi talvivaatteisiin
• 15/34 vastauksista liittyi sisätiloihin
• 9/34 vastaukset liittyivät ulkona olemiseen
• 13/34 vastauksista liittyi jouluun

Lisätietoa kontekstista: https://www.metro.news/we-spend-10-months-of-our-lives-moaning-about-the-weather/761697/

4.4 Pitch-sähköpostien ja jatkotoimien tiheys

Kuten puhepuheen laatimisessa ja lehdistötiedotteen kirjoittamisessa, myös sähköpostin lähettämisessä yhteyshenkilöille on menestyksen kaava. Liian paljon ja lykkäät niitä, ei tarpeeksi usein ja olet vaarassa jäädä huomiotta tai unohtaa.

Noudata seuraavaa muotoa, jotta voit maksimoida sähköpostisi poimimisen todennäköisyyden:

Suorita ensimmäinen seurantasi kolme tai neljä päivää ensimmäisen yhteydenottokierroksen ja muokkaa hieman tervehdysviestiä. Tee toinen seuranta 7-10 työpäivän kuluttua ensimmäisestä, vain ei-vastaaville.

Jos olet lähettänyt yhteyshenkilöllesi toimituksen pyydettäessä, mutta odotat vastausta siitä, onko artikkeli julkaistu, tarkista heidän sivuiltaan, onko se julkaistu.

Muussa tapauksessa seuraa uudelleen 7-10 päivän kuluttua nähdäksesi, käytetäänkö sitä. Kun toimittajat vastaavat, kirjoita vastaus heidän yhteystietojensa viereen Response Source/HubSpot -kohtaan.

#5. Laaduntarkastus

Toimittajat saavat joka päivä kymmeniä (ellei satoja) sähköposteja brändeiltä ja PR-toimistoilta, jotka haluavat epätoivoisesti saada luovia ideoitaan kuulla. Kun kilpailu on niin kovaa, sinun on tehtävä loistava ensivaikutelma.

Muista, että toimittajat ovat ammattikirjoittajia. He välittävät sanoista ja kielioppista. Jos sähköpostisi on täynnä kirjoitusvirheitä, epätarkkoja tietoja tai rikkinäisiä linkkejä, voit taata, että niiden vastaaminen ei vie aikaa.

Lyhyesti sanottuna laaduntarkistus on tärkeä vaihe etenemisprosessissa. Suorita aina seuraavat vaiheet ennen sähköpostin lähettämistä yhteyshenkilöille:

• Tarkista aina oikeinkirjoitus, linkit ja tiedot.
• Käytä lehdistötiedotemallia johdonmukaisuuden vuoksi.

#6. Tietojen hankkiminen

Laadukas data voi olla ero lehdistötiedotteen onnistumisen vai epäonnistumisen välillä. Olitpa sitten tilannut riippumattoman tutkimuksen, tavoittanut vaikuttajia sosiaalisten tahojen kautta tai käyttänyt uudelleen kolmannen osapuolen tutkimusta, hyvä data on kullan arvoista.

Kaikilla PR-kampanjoilla ei ole resursseja tai budjettia käytettävissä räätälöidyn kyselyn tuottamiseen, joka pystyy keräämään riittävästi vastauksia.

Tässä tapauksessa on paljon resursseja, jotka tarjoavat tietoja, jotka ovat kypsiä uudelleenkäyttöön.

01. Kansallinen tilastotoimisto

02. Open Office

03. Gov.UK

04. Reddit

05. Facebook

Ryhmät, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan Blogger Opportunities ja Yhdistyneen kuningaskunnan viralliset bloggaajat, voivat suorittaa minikyselyitä, saada tarjouksia vaikuttajilta ja antaa heille tunnustusta.

Myös ei-ammattimaisiin Facebook-ryhmiin, jotka sopivat eri aloille, kannattaa liittyä, kuten:

• Koti ja puutarha
• Matkariippuvuus
• Terveys ja kunto

06. Tiedonvälityksen vapaus

Tietopyyntöjen vapaus antaa meille mahdollisuuden saada tallennettuja tietoja miltä tahansa julkisen sektorin yritykseltä.

Löydät kaikki tiedot siitä, miten voit pyytää tietoja etsimäsi mukaan.

• Erilaisia ​​tietopyyntöjä varten on osoitettu useita organisaatioita.
• Pyyntösi voidaan hylätä, jos tiedot ovat liian arkaluonteisia, joten tee huolellinen päätös.

Esimerkiksi Manchesterin kaupunginvaltuustoa voitaisiin kuulla siitä, kuinka toukokuun 2017 terrori-iskut vaikuttivat matkailuun kaupungissa.

07. Bloggaajat

Bloggaajien, vaikuttajien ja asiantuntijoiden ottaminen kommentoimaan tiettyä aihetta on loistava tapa lisätä väriä ja kontekstia PR-kampanjaasi.

Jos kuitenkin aiot käyttää tätä arvokasta taktiikkaa, sinun tulee harkita seuraavia parhaita käytäntöjä:

• Ole aina rehellinen ja läpinäkyvä; kerro henkilölle, johon olet yhteydessä, mitä aiot tehdä heidän antamillaan tiedoilla ja mitä hän saa vastineeksi.
• Varmista, että tulostat osallistujien nimet / sivustot / blogit / otsikot tarkasti.
• Jotkut vastaajat saattavat haluta pysyä nimettöminä (etenkin Redditissä), joten kysy aina, voitko käyttää heidän nimeään, äläkä koskaan julkaise sitä ilman lupaa.

#7. Ideasi testaaminen

Sen lisäksi, että olet päässyt loistavaan ideaan, sinulla on myös tiedot sen varmuuskopiointiin. Tarkoittaako se varmasti, että PR-kampanjasi on menestys?

Ehkä, mutta emme halua jättää näitä asioita sattuman varaan! Ennen kuin otat yhteyttä toimittajiin, ota aikaa selvittääksesi, mitä "oikeat ihmiset" ajattelevat kampanjastasi.

Se auttaa sinua silittämään ryppyjä, jotka olet ehkä jättänyt huomaamatta (mikä voi olla aivan liian helppoa, kun olet lähellä projektia), ja se voi tarjota hyödyllisiä vinkkejä äänenvoimakkuuden hiomiseen.

Tässä on prosessimme idean testaamiseksi:

01. Lähetä sisältö imgur.com-sivustolle – et tarvitse käyttäjätunnusta, mutta se kannattaa luultavasti hankkia, jotta voit käyttää sitä uudelleen tulevaisuudessa. Sisällösi pitäisi näyttää tältä.

02. Sinun on saatava jotkut ihmiset näkemään se, ja tätä varten käytämme Reddit.com-sivustoa. Etsi sisältösi nimi Redditistä ja löydä sopiva subreddit. Tässä esimerkissä löysimme: https://www.reddit.com/r/surfing/

03. Lähetä Imgur-linkki Redditiin (toisin kuin tuotemerkkien URL-osoitteet, Reddit rakastaa Imguria). Sen pitäisi näyttää tältä

Huom. Ennen kuin innostut, sinun tulee luoda Reddit-tili ja tehdä yleistä vuorovaikutusta, mikä lisää uskottavuutta äänestämällä tai jakamalla jo suosittua sisältöä. Syynä on, että useimmat subredditit eivät anna uusien tilien lähettää sisältöä.

Lähetä seuraavaksi sisältösi asiaankuuluvalla otsikolla. Sen pitäisi näyttää tältä.

Lue kommentit ja tee muutoksia sisältöön, jotta toimittajat haluavat todennäköisemmin julkaista sitä. On korvaamatonta saada palautetta julisteilta erikoissäikeistä, joilla on syvällistä tietoa tai kiinnostusta aiheeseen ja jotka edustavat kohderyhmää.

#8. Suorituskyvyn seuranta

Lopulta olet saavuttanut pisteen, jossa sinulla on vankka idea, jota tukevat tiedot ja käyttäjien palaute Redditistä. Sinua odottaa kuitenkin vielä paljon oppimista – ei vähiten se, miten toimittajat vastaavat viesteihisi.

Käyttämällä ohjelmistoa, kuten Yesware, voit mitata avoimia ja napsautussuhteita ja ymmärtää, kuinka toimittajat reagoivat sisältöösi.

Tämän avulla voit tehdä myönteisiä muutoksia tavoissasi tulevaisuudessa. Voit parantaa tätä PR-prosessin tärkeää osaa vain tarkistamalla, mitä olet tehnyt aiemmin kovan datan perusteella.

#9. Johtopäätös

Ja siinä se on: täysi prosessi lehdistölle, joka antaa sinulle runsaasti mahdollisuuksia hioa ideasi, laatia vakuuttava sähköposti toimittajille ja tehdä parannuksia sen perusteella, mitä tiedät toimivan hyvin. (ja mikä ei).

Tämä saattaa tuntua monilta laatikoilta, mutta jos olet tosissaan PR:n suhteen, ymmärrät, että se on vaivan arvoista.

Olipa lopullinen tavoitteesi turvata linkit avainsivuille tai saada kattavuutta kasvattaaksesi bränditietoisuutta, tehokas PR-strategia on korvaamaton, joten miksi et tekisi tarvittavaa työtä antaaksesi sille parhaat mahdollisuudet menestyä?

Tietenkin monilta talon markkinoijilta puuttuu resurssit laadukkaan PR-kampanjan toteuttamiseen.

Onneksi olemme täällä auttamassa!