Blog

A telített marketingüzenetek modern digitális korában a megfelelő sajtókommunikáció fontosabb, mint valaha.

A személyre szabás, a lényegre jutás és a célpontok érdeklődésének kielégítése kulcsfontosságú annak biztosításához, hogy szerkesztősége megkapja a megérdemelt tudósítást.

Itt segítünk Önnek pontosan ebben azáltal, hogy lefedjük a tájékoztatási folyamat minden szakaszát, a kutatástól a szögötletig, a bemutatóig és a kiadás megírásáig.

#1. Kutatás

PR-stratégiájának első szabálya az, hogy soha ne fizessen linkekért. A linkek vásárlása hosszú távon árthat Önnek; A Google elég okos volt ahhoz, hogy 2012-ben azonosítsa és megbüntesse az ilyen jellegű tevékenységeket, így 2021-ben rendkívül korlátozott az esélye annak, hogy megússza (nemhogy hasznot húzzon belőle).

Ezt szem előtt tartva a kutatás még fontosabbá válik. Már nem foglalkozik linkeladókkal ; bloggerekkel és újságírókkal beszél hiteles webhelyeken.

A kutatási folyamat minden lépésének pontosnak kell lennie ahhoz, hogy PR-stratégiája a legjobb eredményeket élvezhesse.

Életének megkönnyítése érdekében a következő szabályokat állítottuk össze a potenciális ügyfelek számára:

01. Idő

Küldje ki az e-maileket reggel 8 és 12 óra között, mielőtt a postaládák túlságosan megtelnének.

02. Kutatás

Nagyon körültekintően válassza ki sajtólistáját, ügyelve arra, hogy csak azokkal az újságírókkal lépjen kapcsolatba, akik az Ön kiadása szempontjából feltétlenül relevánsak.

Ügyeljen arra, hogy utánajárjon, mely kiadvány(ok)hoz írnak, és miről írtak korábban. Ha a tartalma irreleváns, letiltják, vagy kérik az eltávolítását.

03. Eszközök

Hozzon létre sajtólistákat egy olyan médiakapcsolati eszközzel, mint a Response Source, amely a médiakapcsolatok és a tudósítási lehetőségek alapvető forrása.

04. Listák

Szétválasztja listáit kisebbekre a szűkebb témákhoz, és tartsa meg a nagyobb listákat a szélesebb körű témák, például az országos sajtó számára alkalmas témák eléréséhez.

#2. E-mail folyamat

A hatékony keresési stratégia megvalósítása mellett fontos egy következetes e-mail folyamat bevezetése is. Használjon e-mail-marketing platformot, például a HubSpotot vagy a YesWare-t az e-mailek küldéséhez, mivel ez lehetővé teszi a nagyobb listák és a nyomon követési e-mailek egyszerű elkészítését.

Hozzáférhet a nyitott árfolyamokat részletező jelentésekhez is, amelyek segítségével azonosíthatja, mi működött és mi nem.

Miután kiválasztotta az e-mail marketing platformot, kövesse az alábbi lépéseket a következetes, magas színvonalú megközelítés érdekében:

01. Formátum

Először töltse fel sajtólistáját a választott platformnak megfelelő formátumban.

02. Személyre szabás

Ezután szabja személyre e-mail címét:

• Ha ez egy kis, körülbelül tíz embert tartalmazó lista, akkor az üzenetet az adott kapcsolathoz kell igazítania, hivatkozva korábbi munkáira, és arra, hogy az Ön tartalma miért releváns a portfóliójuk/szakterületük/érdeklődésük szempontjából.
• A néhány százas vagy annál több névjegyzékhez átfogó üzenetre lesz szükség. Ennek ellenére általában van egy személyre szabási funkció, amely automatikusan beszúrja az egyes partnerek nevét az elején.

03. Teszt

Mindig küldjön egy teszt e-mailt először magának, hogy ellenőrizze.

#3. Szög/Ötletgenerálás

Ha a közönséget nem érdekli a mondanivalód, akkor meg kell találnod, mi érdekli őket.

• Mit szeretnek?
• Mit utálnak?

És ami a legfontosabb: hogyan hozhatja ezt kapcsolatba a márkájával? Ha teljesen megérti, mit akar elérni a kampánnyal, koncentrálhat az ötletgenerálásra.

Noha a kreativitás nem tudományos folyamat (és nem is szabad annak tekinteni), van néhány jól bevált taktika, amelyek segítenek maximalizálni az esélyét, hogy olyan ötletet és szöget válasszanak, amely elég erős ahhoz, hogy átvészelje a zajt.

Azonban az e-mailek hatékony keresése és szemet gyönyörködtető e-mailjei keveset számítanak nagyszerű ötlet vagy szög nélkül.

Az ötletelés igazi kihívást jelenthet, ha nem a megfelelő módon közelíted meg; Az egyik gyakori buktató az, hogy több tucat termék és taktika ötletelése („készíthetünk videót”, vagy „kérünk egy felmérést”) ahelyett, hogy a kampány egészére gondolnánk.

Próbáljon meg áttérni a kisebb léptékű ötletekről a nagyobb ötletekre, belülről kifelé haladva, kezdve a márkával, és találjon kapcsolatokat tágabb témákkal, amint azt az alábbi gondolattérkép mutatja.

Az egyik technika magában foglalja a rengeteg tartalomforrás átkutatását, hogy eredeti és hatékony kreatív ötletek születhessenek.

Fontolja meg a következő források használatát, hogy ihletet merítsen:

• Ahrefs Content Explorer
• BuzzSumo
• Reddit

Ezeket az eszközöket kell használni annak meghatározására, hogy milyen témák és szempontok népszerűek a sajtóban. Ezt az információt felhasználhatja arra, hogy tájékoztassa saját álláspontját a sajtóközleményekről és a szerkesztői cikkekről.

Mégis küszködik egy olyan ötlet kidolgozásával, amely elég erős ahhoz, hogy megteremtse a márkájának szükséges lefedettséget?

01. Iratkozzon fel olyan e-mailekre, mint például a Journo Requests és a közösségi média értesítéseire, például a #PRRequest hashtagre, hogy meghatározza, milyen tartalmat keresnek már az újságírók.

02. Vezessen naptárt a vállalkozása területeivel kapcsolatos továbbítási funkciókról. A továbbítási funkciókra vonatkozó kéréseket olyan eszközzel keresheti, mint például a válaszforrás. Ne felejtse el feltüntetni az összes kulcsfontosságú éves alkalmat, például a banki ünnepeket, féléveket stb.

A naptár futtatásához egyeztetnie kell a következőkkel:

• Marketing terv negyedévenként/évenként
• Márka irányelvei
• Aktuális PR-tevékenységi szintek és elkerülendő kapcsolatok/feketelista

A folyamat végén két vagy több jól átgondolt kampánytémával, valamint kiegészítő ötletekkel kell rendelkeznie, mint például a blogcímek és az infografikák témái.

Ha nehezen választja ki, hogy melyik ötletet vegye fel, fontolja meg szavazásra bocsátását, ideális esetben sokféle szerepkörből és különböző tapasztalati szinttel rendelkező emberek bevonásával.

#4. Hangmagasság kialakítása

Szóval egy gyilkos ötlet mellett döntöttél. Most gondoskodnia kell arról, hogy kampánya megkapja a megérdemelt figyelmet, ami azt jelenti, hogy olyan figyelemfelkeltő hangot kell kialakítania, amelyet a kapcsolattartói nem hagyhatnak figyelmen kívül.

4.1 A bemutató e-mail elkészítése

Bár arra kell törekedni, hogy az ötletelési fázis a lehető legorganikusabb maradjon, a dobás sokkal inkább a számok játéka. Fogadja el, hogy e-mailjei nagy százaléka valószínűleg olvasatlan marad, és hogy ötlete nem fog tetszeni mindenkinek, akivel kapcsolatba lép.

Ez nem jelenti automatikusan azt, hogy rossz ötlet, csak azt, hogy nem illik bele a tartalomnaptárukba. Mindazonáltal lépéseket tehet annak érdekében, hogy ötletének a lehető legnagyobb esélye legyen arra, hogy észrevegyék, és minden a bemutató e-maillel kezdődik.

4.2 A sikeres hangmagasság tesztelt képlete

A sikeres bemutató mögött egy képlet áll – minden e-mailben be kell jelölni a következő négyzeteket:

• Magyarázza el, miért releváns a kampány az adott címzett számára.
• Adjon meg egy címsort, amely azokhoz a témákhoz kapcsolódik, amelyekről korábban írtak.
• Ne légy feleslegesen formális. Ehelyett adjon meg egy beszélgetési hangot, hogy kapcsolatot alakítson ki a címzettel. Az is segíthet, ha követi kapcsolatait a közösségi médiában, hogy átérezhesse, miről beszélnek, és akár beszélgetést is kezdeményezhet.
• Illessze a prezentációját egy egyértelműen meghatározott kategóriába/szektorba (pl. utazás, egészség és fitnesz, életmód, pénzügyek, hírek, ételek és italok). Útmutatásért tekintse meg azokat a publikációkat, amelyekhez eljut, és ellenőrizze, hogy a bemutatója melyik szakaszba illeszkedik a legjobban, majd nézze meg, ki szerkeszti azt a részt, és milyen típusú cikkeket írtak korábban. Például egy előadás, amely a szabadtéri bölcsődéknek a gyermekek egészségére gyakorolt ​​hatását tárgyalja, releváns lehet valakinek, aki korábban írt a gyermekkori elhízásról, és illeszkedik az oktatási szektorba.
• Ne fejezze be e-mailjét üdvözlettel – bizonyítottan csökkenti a válaszadási arányt.
• Ne töltsön túl sok időt azzal, hogy önmagáról vagy termékéről beszél. Kérem, beszéljen a történetről és arról, hogy miért érdekes az olvasó számára, mindig a legérdekesebb statisztikákkal/kutatásokkal kezdje.
• Ne küldjön duplikált tartalmat fő jellemzőjeként. Ez alól a szabály alól kivételt képez a sajtóközlemény, amelyet tömegesen el lehet küldeni, hogy a lehető legtöbb érdeklődést minél hamarabb összeszedjük a potenciális ügyfelek listájáról.
• Használja a sajtóközleményeket a kampány népszerűsítésének eszközeként. Tartsa őket 300-500 szóból álló szószámra.
• Ha egy darab szerkesztői tartalmat dob ​​be, ne felejtsen el csak egy összefoglalót küldeni; válaszoljon a teljes, egyedi tartalmú darabra vonatkozó kérésekre.

4.3 Sajtóközlemény írása

A sajtóközlemények fantasztikus módja annak, hogy kampányát a kapcsolatok széles közönségéhez eljuttassák. Az újságírók megragadhatják a csalit, és felhasználhatják az információkat egy cikk alapjául, vagy további részleteket kérhetnek.

Akárhogy is, a sajtóközleményeknek világosnak és jól megírtnak kell lenniük. Tekintse meg a sajtóközleményt a pitch kiegészítőjeként; kellően tömörnek és meggyőzőnek kell lennie ahhoz, hogy a címzett tovább tudjon olvasni, miközben tartalmazza azokat a kulcsfontosságú információkat, amelyeket a legszívesebben közölni szeretne az ismerőseivel.

Küzd a tökéletes sajtóközlemény elkészítésével?

Nem tudja, mit vegyen fel?

Szerencsére összegyűjtöttünk két példát, amelyeket sikeres, valós kampányok inspiráltak. Nyugodtan használja ezeket a sablonokat inspirációként:

4.3.1 1. példa:

Tárgy: Fájdalommentes fogászati ​​rendelők? Az ideges betegek nem félnek többé

Tartalom:

[Üdvözlet]

Remélem jól vagy?

Ügyfelem nevében veszem fel a kapcsolatot, egy skóciai fogászati ​​magánrendelővel.

Egy idei tanulmányt követően, amely megállapította, hogy az Egyesült Királyságban élő felnőttek csaknem felének van fóbiája a fogorvostól, sajtóközleményt készítettek, amely forradalmi, fájdalommentes fogászati ​​gyakorlatokon alapul.

Ezek a gyakorlatok inkább luxusfürdőkként működnek, a hangsúly a relaxáción és az előzetes félelmek enyhítésén keresztül teljes mértékben enyhíti a kényelmetlenséget és pozitív asszociációkat teremt. Ebbe beletartozik a gyakorlatok, a fájdalommentes injekciók elkerülése, a hátmasszázs és a kézviaszos kezelések biztosítása. Vannak még DVD-szemüvegek és iPodok is, amelyekkel filmeket nézhet vagy zenét hallgathat a kezelés alatt!

Szóljon nekem, ha ez érdekelné olvasóit, és elküldhetem a szerkesztőségbe, hogy nézze meg?

Köszönöm,

Joe

4.3.2 2. példa:

Tárgy: Felejtsd el a nyögést a hidegről: Mit szeretnek a britek a télben?

Tartalom:

[Üdvözlet],

Remélem ma jól vagy, és nem bánod, hogy felveszem a kapcsolatot.

Készítettünk egy gyors fókuszcsoportot, hogy megtudjuk, mit gondolnak az emberek a téli hónapokról, és hogy mi vár a nyárra, az csak egy távoli emlék.

Olvassa el az alábbiakat, és tudassa velem, ha konkrét árajánlatot vagy megjegyzést szeretne.

Köszönöm,

Joe

A britek sok idejüket az időjárás miatt nyögve töltik; de mi a helyzet azokkal a dolgokkal, amelyekre télen várunk?

Hogyan hozzuk ki a legtöbbet a hidegebb hónapokból?

Idén arról számoltak be, hogy a britek életük 10 hónapját az időjárás miatt nyögve töltik. A csapadékosabb napok felelősek a frusztrációért és a letargiáért, amikor a nap elmegy, de melyek azok az apróságok, amelyeket élvezünk a téli szezonban?

Legfontosabb statisztikák a szezon szavazásából

• 18/34 válasz volt élelmiszerrel kapcsolatos
• A válaszok 15/34-e volt téli ruházattal kapcsolatos
• 15/34 válasz a bent maradással kapcsolatos
• 9/34 válasz a kint tartózkodásra vonatkozott
• 13/34 válasz karácsonyra vonatkozott

További információ a kontextushoz: https://www.metro.news/we-spend-10-months-of-our-lives-moaning-about-the-weather/761697/

4.4 Bemutató e-mailek és nyomon követések gyakorisága

Akárcsak a bemutató elkészítésében és a sajtóközlemény megírásában, a kapcsolattartók e-mailben történő elküldésében is megvan a siker formula. Túl sok, és elhalasztja őket, de nem elég gyakran, és fennáll a veszélye, hogy figyelmen kívül hagyják vagy elfelejtik.

Tartsa be a következő formátumot, hogy maximalizálja az e-mailek felvételének esélyét:

Végezze el az első nyomon követést három-négy nappal az első megkeresés , és kissé szerkessze az üdvözlő üzenetet. A második utánkövetést az első után 7-10 munkanappal végezze el, csak a nem válaszolók számára.

Ha kérésre elküldte kapcsolattartójának szerkesztői cikkét, de arra vár választ, hogy a cikk elérhető-e, ellenőrizze a webhelyüket, hogy megtudja, megjelent-e.

Ellenkező esetben kövesse újra 7-10 nappal később, hogy megtudja, használható-e. Amikor az újságírók válaszolnak, kérjük, jelezze a válaszforrás/HubSpot mezőben az elérhetőségeik mellett.

#5. Minőségellenőrzés

Az újságírók naponta több tucat (ha nem több száz) e-mailt kapnak márkáktól és PR-ügynökségektől, akik kétségbeesetten várják kreatív ötleteik meghallgatását. Ennyi verseny mellett nagyszerű első benyomást kell keltenie.

Ne feledje, hogy az újságírók hivatásos írók. Érdekelnek a szavak és a nyelvtan. Ha e-mailje tele van elírásokkal, pontatlan adatokkal vagy hibás hivatkozásokkal, garantálhatja, hogy nem vesz igénybe időt a válaszadásra.

Röviden, a minőségellenőrzés a tájékoztatási folyamat létfontosságú lépése. Mindig hajtsa végre a következő lépéseket, mielőtt e-mailt küldene kapcsolatainak:

• Mindig ellenőrizze újra az összes helyesírást, hivatkozást és adatot.
• A következetesség érdekében használjon sajtóközlemény-sablont.

#6. Adatok beszerzése

A jó minőségű adatok jelenthetik a különbséget a sajtóközlemény sikeres vagy sikertelensége között. Függetlenül attól, hogy megbízott egy független felmérést, elérte az influencereket a közösségi oldalakon keresztül, vagy harmadik féltől származó kutatást végzett újra, a jó adatok aranyat érnek.

Nem minden PR-kampány rendelkezik elegendő forrással vagy költségvetéssel egy testre szabott felmérés elkészítéséhez, amely elegendő választ vonz.

Ebben az esetben rengeteg erőforrás kínál olyan adatokat, amelyek alkalmasak az újrahasznosításra.

01. Országos Statisztikai Hivatal

02. Open Office

03. Gov.UK

04. Reddit

05. Facebook

Az olyan csoportok, mint a UK Blogger Opportunities és az Egyesült Királyság hivatalos bloggerei mini felméréseket végezhetnek, árajánlatokat szerezhetnek be befolyásolóktól, és jóváírhatják őket.

A különböző szektorokba illeszkedő, nem professzionális Facebook csoportokhoz is érdemes csatlakozni, mint pl.

• Otthon és Kert
• Utazási függőség
• Egészség és Fitness

06. Információszabadság

Az információigénylés szabadsága lehetővé teszi számunkra, hogy rögzített információkat szerezzünk be a közszférában működő bármely vállalattól.

Minden információt megtalál arról, hogyan kérhet információt a keresettnek megfelelően.

• Különféle szervezetek vannak hozzárendelve a különböző típusú információigényléshez.
• Kérését visszautasíthatjuk, ha az információ túl érzékeny, ezért körültekintően döntsön.

Például konzultálni lehetne a manchesteri városi tanáccsal arról, hogy a 2017. májusi terrortámadások hogyan érintették a város turizmusát.

07. Bloggerek

A bloggerek, influencerek és szakértők megszólítása egy adott témával kapcsolatos megjegyzésekkel nagyszerű módja annak, hogy némi színt és kontextust adjon PR-kampányához.

Ha azonban ezt az értékes taktikát kívánja alkalmazni, vegye figyelembe a következő legjobb gyakorlati pontokat:

• Mindig legyen őszinte és átlátható; mondd el annak a személynek, akivel kapcsolatba lépsz, hogy mit fogsz csinálni az általuk megadott információkkal, és mit kapnak cserébe.
• Győződjön meg róla, hogy pontosan nyomtatta ki a résztvevők nevét / webhelyét / blogját / címét.
• Egyes válaszadók névtelenek maradhatnak (különösen a Redditen), ezért mindig kérdezze meg, hogy használhatja-e a nevüket, és soha ne tegyük közzé engedély nélkül.

#7. Ötlet tesztelése

Nemcsak egy nagyszerű ötlethez jutott, de az adatokkal is megvan a biztonsági mentéshez. Ez biztosan azt jelenti, hogy PR-kampánya sikerre van szánva?

Lehet, de nem szeretjük ezeket a dolgokat a véletlenre bízni! Mielőtt kapcsolatba lépne az újságírókkal, szánjon időt arra, hogy megtudja, mit gondolnak az „igazi emberek” a kampányáról.

Segít kisimítani az esetlegesen kihagyott gyűrődéseket (ami túl könnyű lehet, ha közel áll egy projekthez), és néhány hasznos támpontot adhat a hangmagasság finomításához.

Íme az ötlet tesztelésének folyamata:

01. Tedd közzé a tartalmat az imgur.com oldalon – nincs szükséged felhasználónévre, de valószínűleg érdemes beszerezni, hogy a jövőben újra felhasználhasd. A tartalomnak így kell kinéznie.

02. Néhány embernek meg kell néznie, és ehhez a Reddit.com-ot fogjuk használni. Keresse meg a tartalom címét a Redditen, és találjon megfelelő alredditet. Ehhez a példához a következőt találtuk: https://www.reddit.com/r/surfing/

03. Tegye közzé az Imgur hivatkozást a Redditen (a márka URL-jeivel ellentétben a Reddit szereti az Imgurt). Így kell kinéznie

Megjegyzés Mielőtt elragadtatná magát, hozzon létre egy Reddit-fiókot, és végezzen általános interakciót, növelve a hitelességet a már népszerű tartalom pozitív szavazásával vagy megosztásával. Ennek az az oka, hogy a legtöbb alreddit nem engedi, hogy az új fiókok tartalmat küldjenek be.

Ezután tegye közzé a tartalmat megfelelő címmel. Valahogy így kell kinéznie.

Kérjük, olvassa el a megjegyzéseket, és módosítsa a tartalmat, hogy valószínűbb legyen, hogy az újságírók szeretnék futtatni. Felbecsülhetetlen értékű visszajelzést kapni azoktól a poszterektől, amelyek olyan niche-szálakon találhatók, amelyek mély ismeretekkel vagy érdeklődéssel rendelkeznek a témában, és képviselik azt a demográfiai csoportot, amelyet meg akar célozni.

#8. A teljesítmény követése

Végül elérte azt a pontot, ahol van egy szilárd ötlete, amelyet adatok támasztanak alá, és amelyet a Redditről szóló felhasználói visszajelzések is alátámasztanak. De még mindig rengeteg tanulság vár rád – nem utolsósorban az, hogy az újságírók hogyan reagálnak az üzeneteidre.

Yesware -hez hasonló szoftverek használatával mérheti a megnyitási és átkattintási arányokat, és megértheti, hogyan reagálnak az újságírók a tartalmaira.

Ez lehetővé teszi, hogy a jövőben pozitív változásokat hajtson végre a kapcsolattartás módjában. A PR-folyamat ezen létfontosságú részét csak úgy javíthatja, ha áttekinti, mit tett korábban kemény adatok alapján.

#9. Következtetés

És itt van: egy teljes folyamat a sajtótájékoztatáshoz, amely bőséges lehetőséget ad ötletének csiszolására, meggyőző e-mailek készítésére az újságíróknak, és fejlesztések elvégzésére az alapján, amiről tudja, hogy jól működik. (és mi nem).

Ez sok kipipálandó négyzetnek tűnhet, de ha komolyan gondolja a PR-t, akkor értékelni fogja, hogy megéri a fáradságot.

Akár mutató hivatkozások biztosítása , akár a lefedettség megszerzése a márka ismertségének növelése, a hatékony PR-stratégia felbecsülhetetlen értékű, miért ne tenné meg a szükséges munkát, hogy a lehető legjobb esélyt adja a sikerre?

Természetesen sok házon belüli marketingszakembernek nincs elegendő erőforrása egy minőségi PR-kampány megvalósításához.

Szerencsére itt vagyunk, hogy segítsünk!