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マーケティング メッセージが飽和した現代のデジタル時代では、プレス コミュニケーションを適切に行うことがこれまで以上に重要になっています。

パーソナライゼーション、要点を正確に把握し、ターゲットの興味に焦点を当てることが、社説が適切な報道を確実に得るための鍵となります。

ここでは、見込み客の発掘から角度のアイデアの作成、提案、リリースの作成に至るまで、アウトリーチプロセスのあらゆる段階をカバーすることで、まさにそれを実現できるよう支援します。

#1.探鉱中

PR 戦略の最初のルールは、リンクに料金を決して支払わないことです。リンクを購入すると、長期的には損をすることになります。 Google は 2012 年にこの種の行為を特定して罰則を与えるほど賢かったため、2021 年にこの行為から逃れられる (ましてや利益を得られる) 可能性は非常に限られています。

それを念頭に置くと、プロスペクティングはさらに重要になります。もうリンク販売者とは取引していません。あなたは権威あるウェブサイトでブロガーやジャーナリストと話しているのです。

PR 戦略から最高の結果を得るには、見込み顧客獲得プロセスのすべてのステップを適切に行う必要があります。

あなたの作業を楽にするために、私たちは見込み客に関するルールの以下のリストをまとめました。

01. 時間

メールボックスがいっぱいになる前に、午前 8 時から午後 12 時までの間にメールを送信してください。

02. 研究

プレスリストは慎重に選択し、自分のリリースに絶対に関連するジャーナリストのみに連絡するようにしてください。

彼らがどの出版物に執筆しているか、また以前に何について書いたかを必ず調べてください。コンテンツが無関係な場合、ブロックされるか、削除を要求されます。

03. ツール

Response Source などのメディア関係ツールを使用してプレス リストを作成します。これは、メディアとの接触や取材機会の重要な情報源です。

04. リスト

よりニッチなテーマについてはリストを小さなリストに分割し、全国的な報道に適したトピックなど、より広範囲にわたるトピックについては大きなリストを保持します。

#2.電子メールのプロセス

効果的な見込み客戦略を導入するだけでなく、一貫した電子メール プロセスを採用することも重要です。 HubSpot や YesWare などの電子メール マーケティング プラットフォームを使用して電子メールを送信すると、より大きなリストやフォローアップ メールを簡単に作成できるようになります。

また、開封率の詳細を示すレポートにアクセスして、何がうまくいき、何がうまくいかなかったかを特定することもできます。

電子メール マーケティング プラットフォームを選択したら、次の手順に従って、一貫した高品質のアプローチを確保します。

01.フォーマット

まず、選択したプラットフォームに適した形式でプレス リストをアップロードします。

02. パーソナライズ

次に、メールをパーソナライズします。

• 10 人程度の小さなリストの場合は、その連絡先の過去の業績や、あなたのコンテンツが彼らのポートフォリオ/専門分野/興味に関連する理由を参照しながら、その連絡先に合わせてメッセージを調整する必要があります。
• 数百人以上の大規模な連絡先リストの場合は、一括メッセージが必要になります。それでも、通常は最初に各連絡先の名前を自動的に挿入するパーソナライゼーション機能があります。

03. テスト

最初に必ずテストメールを自分に送信して確認してください。

#3.角度・アイデアの創出

聴衆があなたの言うことに興味がない場合、彼らが何を気にしているのかを知る必要があります。

• 彼らは何を愛しているのでしょうか？
• 彼らは何を嫌っているのでしょうか？

そして最も重要なことは、これをあなたのブランドにどのように関連付けることができるでしょうか?キャンペーンで何を達成しようとしているのかを完全に理解したら、アイデアの創出に集中できます。

創造性は科学的なプロセスではありません (科学的なプロセスとして扱うべきではありません) が、ノイズを打ち破るのに十分な強力なアイデアと角度を選択する可能性を最大化するのに役立つ、実証済みの信頼できる戦術がいくつかあります。

ただし、優れたアイデアや角度がなければ、効果的に見込み顧客を探し、メールの目を引くことはほとんど意味がありません。

正しい方法でアプローチしないと、アイデアを生み出すのが非常に困難になる可能性があります。よくある落とし穴の 1 つは、キャンペーン全体について考えるのではなく、何十もの製品や戦略についてブレインストーミング (「ビデオを作成できます」または「アンケートを依頼しましょう」) することです。

以下のマインドマップに示されているように、ブランドから始めてより広範なテーマとのつながりを見つけながら、内側から外側に向かって作業することで、小規模なアイデアからより大きなアイデアに移行するようにしてください。

1 つの手法には、世の中にある豊富なコンテンツ ソースを調べて、独創的で効果的な創造的なアイデアを形成することが含まれます。

インスピレーションを得るために、次の情報源を使用することを検討してください。

• Ahrefs コンテンツ エクスプローラー
• バズ相撲
• レディット

これらのツールは、どのようなトピックや角度が報道機関に人気があるかを特定するために使用する必要があります。この情報を使用して、プレス リリースや編集記事に独自の角度から情報を提供できます。

それでも、ブランドが必要とする範囲を生成するのに十分な強力なアイデアを開発するのに苦労していますか?

01. Journo Requests などの電子メールや #PRRequest ハッシュタグなどのソーシャル メディア通知にサインアップして、ジャーナリストがすでに探しているコンテンツを判断します。

02. ビジネスの分野に関連する転送機能のカレンダーを作成します。 Response Source などのツールを使用して、転送機能リクエストを検索できます。銀行休業日や半期など、重要な年間行事をすべて含めることを忘れないでください。

このカレンダーを実行するには、次の者と調整する必要があります。

• 各四半期/年ごとのマーケティング計画
• ブランドガイドライン
• 現在の PR 活動レベルと避けるべき連絡先/ブラックリスト

このプロセスの最後には、2 つ以上のよく考えられたキャンペーン テーマと、ブログ タイトルやインフォグラフィックのトピックなどの補足アイデアが残るはずです。

どのアイデアを進めるか迷っている場合は、理想的にはさまざまな役割のさまざまな経験レベルの人々を参加させて、そのアイデアを投票することを検討してください。

#4.ピッチの形成

それで、あなたはキラーアイデアに落ち着きました。次に、キャンペーンがそれにふさわしい注目を集めていることを確認する必要があります。これは、連絡先が無視できないような、注目を集めるピッチを作成することを意味します。

4.1 ピッチメールの作成

アイデアの段階をできるだけ有機的に保つように努める必要がありますが、ピッチングははるかに数字の勝負です。メールの大部分が未読のままになる可能性が高く、あなたのアイデアが連絡を取るすべての人にアピールできるわけではないことを受け入れてください。

これは自動的にそれが悪いアイデアであることを意味するわけではなく、単にそれがコンテンツ カレンダーに適合しないことを意味します。ただし、自分のアイデアが注目される可能性を最大限に高めるための措置を講じることはできます。すべては売り込みメールから始まります。

4.2 成功するピッチの検証済みの方程式

ピッチを成功させるには法則があります。すべてのメールで次のボックスにチェックを入れる必要があります。

• キャンペーンがその受信者に関連する理由を説明してください。
• 以前に書いたテーマに関連する見出しを含めます。
• 不必要に形式的にしないでください。代わりに、会話のような口調で、受信者とのつながりを築きましょう。また、ソーシャル メディアで連絡先をフォローして、彼らが何を話しているのかを感じたり、会話を始めたりすることもできます。
• ピッチを明確に定義されたカテゴリ/分野 (旅行、健康とフィットネス、ライフスタイル、金融、ニュース、食品と飲料など) に当てはめます。ガイダンスとして、あなたが支援している出版物を見て、あなたの提案がどのセクションに最もよく当てはまるかを確認し、そのセクションを誰が編集しているのか、そして彼らが以前にどのような種類の記事を書いたかを確認してください。たとえば、屋外保育所が子どもの健康に及ぼす影響について議論するピッチは、過去に子どもの肥満について執筆した経験があり、教育分野に適している人にとっては関連性があるでしょう。
• メールを「よろしく」で終わらせないでください。返信率が低下することが証明されています。
• 自分自身や自分の製品について話すことにあまり時間を費やさないでください。ストーリーと、それが読者にとって興味深い理由について、常に最も興味深い統計/研究から始めて話してください。
• 重複したコンテンツをメイン機能として送信しないでください。このルールの例外はプレスリリースです。プレスリリースは、見込み客リストからできるだけ多くの関心を迅速に集めるために一括して送信できます。
• キャンペーンを宣伝するツールとしてプレスリリースを使用します。単語数は 300 ～ 500 単語に抑えてください。
• 編集コンテンツを売り込む場合は、概要だけを送信するようにしてください。独自のコンテンツを含む完全版のリクエストに応答します。

4.3 プレスリリースの作成

プレスリリースは、キャンペーンを幅広い関係者に広める素晴らしい方法です。ジャーナリストがおとりに乗って、その情報を記事の基礎として使用したり、さらなる詳細を要求したりする可能性があります。

いずれにしても、プレスリリースは明確でよく書かれている必要があります。プレスリリースをあなたのピッチへの追加として捉えてください。受信者が読み続けたいと思えるほど簡潔で説得力があり、連絡先に最も伝えたい重要な情報が含まれている必要があります。

完璧なプレスリリースを作成するのに苦労していませんか?

何を含めればよいかわからないですか?

幸いなことに、実際の成功したキャンペーンからインスピレーションを得た 2 つの例をまとめました。インスピレーションのためにこれらのテンプレートを自由に使用してください。

4.3.1 例 1:

テーマ: 痛みのない歯科診療?神経質な患者はもう恐れることはありません

コンテンツ：

[挨拶]

お元気ですか？

私のクライアントであるスコットランドに拠点を置く個人歯科医院を代表してご連絡させていただきました。

英国の成人のほぼ半数が歯医者恐怖症であることが判明した今年の研究を受け、革新的な無痛歯科診療に基づいたプレスリリースを作成した。

これらの施術は、より高級スパのように機能し、不快感を完全に軽減しポジティブな連想を生み出すことで、リラクゼーションと先入観の恐怖を和らげることに重点を置いています。これには、ドリルの回避、痛みのない注射、背中のマッサージやハンドワックストリートメントの提供などが含まれます。治療中に映画を見たり音楽を聴いたりできるよう、DVD メガネや iPod もあります。

これが読者にとって興味があるかどうかお知らせください。社説をお送りしてご覧いただくことはできますか?

ありがとう、

ジョー

4.3.2 例 2:

件名:寒さのうめき声は忘れてください: イギリス人は冬の何が好きですか?

コンテンツ：

[挨拶]、

今日は元気でいることを願っています。連絡しても構いません。

私たちは、人々が冬の間何を考えているのか、そして夏が遠い記憶になった後何を楽しみにしているのかを知るために、クイックフォーカスグループを実施しました。

以下の詳細をお読みになり、具体的な引用やコメントが必要な場合はお知らせください。

ありがとう、

ジョー

英国人は天気について愚痴ることに多くの時間を費やします。しかし、冬に楽しみにしていることはどうなるのでしょうか？

寒い季節をどうやって満喫すればよいでしょうか？

今年、英国人は生涯のうち10か月を天気について嘆きながら過ごしていると報告された。日が暮れるとイライラしたり無気力になったりするのは雨の多い日のせいですが、冬の季節に私たちが楽しめる小さなことには何があるでしょうか?

シーズン投票の主な統計

• 34 件中 18 件の回答は食品に関するものでした
• 回答のうち 15/34 は冬物衣料関連でした
• 34 件中 15 件の回答は屋内滞在に関連していました
• 9/34 の回答は屋外に関連していました
• 13/34 件の回答はクリスマス関連でした

コンテキストに関する詳細情報: https://www.metro.news/we-spend-10-months-of-our-lives-moaning-about-the-weather/761697/

4.4 提案メールとフォローアップの頻度

ピッチを作成したりプレスリリースを作成したりする場合と同様に、連絡先にメールを送信する場合にも成功への方程式があります。多すぎると後回しにしてしまいますし、頻度が少ないと見落とされたり忘れられたりする危険があります。

メールが受信される可能性を最大限に高めるために、次の形式を守ってください。

最初のアウトリーチの3 ～ 4 日後に最初のフォローアップを実行し、挨拶メッセージを少し編集します。 2 回目の追跡調査は、最初の追跡調査から 7 ～ 10 営業日後に、回答のない人のみに対して実施します。

リクエストに応じて連絡先に社説を送信したが、その記事が公開されているかどうかについての返答を待っている場合は、相手のサイトをチェックして公開されているかどうかを確認してください。

それ以外の場合は、7 ～ 10 日後に再度フォローアップして、使用されるかどうかを確認します。ジャーナリストが応答する場合は、連絡先詳細の横にある応答ソース/HubSpot にメモしてください。

#5.品質検査

ジャーナリストは、自分たちのクリエイティブなアイデアを聞いてもらいたいと切望しているブランドや PR 代理店から、毎日数十通（数百通ではないにしても）のメールを受け取ります。競争が激しいので、優れた第一印象を与える必要があります。

ジャーナリストはプロのライターであることを忘れないでください。彼らは単語と文法を重視します。メールにタイプミス、不正確なデータ、または壊れたリンクがたくさんある場合は、返信に時間がかからないことを保証できます。

つまり、品質チェックはアウトリーチプロセスにおいて重要なステップです。連絡先に電子メールを送信する前に、必ず次の手順を実行してください。

• すべてのスペル、リンク、データを必ず再確認してください。
• 一貫性を保つためにプレス リリース テンプレートを使用します。

#6.データの取得

高品質のデータは、プレスリリースが成功するか失敗するかの違いとなる可能性があります。独立した調査を依頼した場合でも、ソーシャルを通じてインフルエンサーに連絡を取った場合でも、サードパーティの調査を再利用した場合でも、優れたデータには金のような価値があります。

すべての PR キャンペーンに、十分な回答を集めることができるオーダーメイドの調査を作成するためのリソースや予算があるわけではありません。

この例では、再利用の機が熟したデータを提供するリソースがたくさんあります。

01. 国家統計局

02. オープンオフィス

03. 英国政府

04.レディット

05. フェイスブック

UK Blogger Opportunities や Official UK Bloggers などのグループは、インフルエンサーから見積もりを取得してクレジットを記載するミニ調査を実施できます。

次のような、さまざまな分野に当てはまる非専門的な Facebook グループにも参加する価値があります。

• 家と庭
• 旅行中毒
• 健康とフィットネス

06. 情報の自由

情報公開請求により、公共部門のあらゆる企業から記録された情報を入手することができます。

お探しの内容に応じた資料請求方法がすべて見つかります。

• さまざまな種類の情報要求を担当するさまざまな組織が存在します。
• 機密情報が多すぎる場合、リクエストが拒否される可能性がありますので、慎重に決定してください。

たとえば、2017年5月のテロ攻撃が市内の観光業にどのような影響を与えたかについてマンチェスター市議会に諮問することができるだろう。

07. ブロガー

ブロガー、インフルエンサー、専門家に連絡して特定のトピックについてコメントしてもらうことは、PR キャンペーンに色と背景を追加する優れた方法です。

ただし、この貴重な戦術を利用する場合は、次のベスト プラクティスのポイントを考慮する必要があります。

• 常に正直で透明性を持ってください。連絡先の相手に、提供された情報を使って何をするのか、そしてその見返りとして何が得られるのかを伝えます。
• 参加者の名前、サイト、ブログ、タイトルを正確に印刷してください。
• 回答者の中には匿名を希望する人もいるかもしれません (特に Reddit 上では)。そのため、名前を使用してもよいかどうかを必ず確認し、許可なく公開しないでください。

#7.アイデアをテストする

素晴らしいアイデアに到達しただけでなく、それを裏付けるデータも得られました。それは、あなたの PR キャンペーンが成功する運命にあるということでしょうか?

おそらく、しかし私たちはこれらのことを偶然に任せたくはありません。ジャーナリストに連絡する前に、時間をかけて「実際の人々」があなたのキャンペーンについてどう考えているかを調べてください。

これは、見逃した可能性のある折り目を修正するのに役立ちます (プロジェクトに近づいていると、非常に簡単にできてしまいます)。また、ピッチを磨くための役立つヒントがいくつか得られるかもしれません。

アイデアをテストするプロセスは次のとおりです。

01. コンテンツを imgur.com に投稿します。ユーザー名は必要ありませんが、将来再度使用できるように、ユーザー名を取得する価値はあるでしょう。コンテンツは次のようになります。

02. 何人かの人に見てもらう必要があり、そのために Reddit.com を使用します。 Reddit でコンテンツのタイトルを検索し、関連するサブレディットを見つけます。この例では、https://www.reddit.com/r/surfing/ が見つかりました。

03. Imgur のリンクを Reddit に投稿します (ブランドの URL とは異なり、Reddit は Imgur を愛しています)。このように見えるはずです

注意: 夢中になる前に、Reddit アカウントを設定して一般的なやり取りを行い、すでに人気のあるコンテンツに賛成票を投じたり共有したりして信頼性を高める必要があります。その理由は、ほとんどのサブレディットでは新しいアカウントがコンテンツを送信できないためです。

次に、関連するタイトルを付けてコンテンツを投稿します。このような感じになるはずです。

コメントを読んで、ジャーナリストが掲載したくなる可能性が高くなるように内容を調整してください。トピックに深い知識や関心を持ち、ターゲットとしたい層を代表するニッチなスレッドの投稿者からフィードバックを得るのは非常に貴重です。

#8.パフォーマンスの追跡

ついに、データと Reddit 上のユーザーのフィードバックによって裏付けられた、確かなアイデアを得ることができました。しかし、ジャーナリストがあなたのメッセージにどのように反応するかなど、多くの学びがあなたを待っています。

Yeswareのようなソフトウェア プログラムを使用すると、開封率とクリック率を測定し、ジャーナリストがコンテンツにどのように反応するかを理解できます。

これにより、今後のアウトリーチ方法に前向きな変化を起こすことができます。 PR プロセスのこの重要な部分を改善するには、確実なデータに基づいてこれまでに行ったことを見直すことによってのみ可能です。

#9.結論

これで、報道関係者向けの広報活動の完全なプロセスが完成しました。これにより、アイデアを磨き、ジャーナリストに向けて説得力のあるメールを作成し、うまくいくとわかっていることに基づいて改善を加える十分な機会が得られます。 （そしてそうでないもの）。

チェックを入れなければならない項目がたくさんあるように思えるかもしれませんが、PR を真剣に考えているのであれば、努力する価値があることが分かるでしょう。

リンクを確保することであっても、ブランド認知度を高めるための報道を獲得することであっても、効果的な PR 戦略は非常に貴重です。そのため、成功の可能性を最大限に高めるために必要な努力をしないのはなぜでしょうか。

もちろん、多くの社内マーケティング担当者には、質の高い PR キャンペーンを実施するためのリソースが不足しています。

幸いなことに、私たちがお手伝いします!