บล็อก

ในยุคดิจิทัลสมัยใหม่ของข้อความทางการตลาดที่อิ่มตัว การสื่อสารให้สื่อมวลชนถูกต้องมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การตรงประเด็นและมุ่งความสนใจไปที่เป้าหมายของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้มั่นใจว่าบทบรรณาธิการของคุณจะได้รับความคุ้มครองตามที่สมควร

ที่นี่เราช่วยให้คุณทำสิ่งนั้นได้อย่างแน่นอนโดยครอบคลุมทุกขั้นตอนของกระบวนการลงพื้นที่ ตั้งแต่การหาลูกค้าใหม่ไปจนถึงการคิดเชิงมุม การเสนอ และการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

#1. การสำรวจ

กฎข้อแรกของกลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ควรจ่ายเงินสำหรับลิงก์ การซื้อลิงค์จะทำให้คุณเสียหายในระยะยาว Google ฉลาดพอที่จะระบุและลงโทษกิจกรรมประเภทนี้ในปี 2012 ดังนั้นโอกาสที่คุณจะได้รับประโยชน์จากกิจกรรมดังกล่าว (นับประสาอะไรกับการได้รับประโยชน์จากกิจกรรมนี้) ในปี 2021 จึงมีจำกัดอย่างยิ่ง

ด้วยเหตุนี้ การค้นหาลูกค้าเป้าหมายจึงมีความจำเป็นมากยิ่งขึ้น คุณไม่ได้ติดต่อกับผู้ขายลิงก์อีกต่อ ไป คุณกำลังพูดคุยกับบล็อกเกอร์และนักข่าวในเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้

ทุกขั้นตอนของกระบวนการค้นหาลูกค้าเป้าหมายจะต้องตรงจุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากกลยุทธ์ PR ของคุณ

เพื่อให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เราได้รวบรวมรายการกฎเกณฑ์ต่อไปนี้สำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า:

01. เวลา

ส่งอีเมลระหว่างเวลา 8.00 น. ถึง 12.00 น. ก่อนที่กล่องจดหมายจะเต็มเกินไป

02. การวิจัย

เลือกรายการสื่อของคุณอย่างระมัดระวัง เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะติดต่อเฉพาะนักข่าวที่เกี่ยวข้องกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเท่านั้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ค้นคว้าว่าพวกเขาเขียนถึงสิ่งพิมพ์ใดและเขียนเกี่ยวกับอะไรก่อนหน้านี้ หากเนื้อหาของคุณไม่เกี่ยวข้อง พวกเขาจะบล็อกคุณหรือขอให้ลบออก

03. เครื่องมือ

สร้างรายการข่าวด้วยเครื่องมือสื่อสัมพันธ์ เช่น Response Source ซึ่งเป็นแหล่งสำคัญของการติดต่อกับสื่อและโอกาสในการรายงานข่าว

04. รายการ

แยกรายการของคุณออกเป็นรายการเล็กๆ สำหรับหัวข้อเฉพาะกลุ่มมากขึ้น และเก็บรายการใหญ่ของคุณไว้เพื่อเผยแพร่หัวข้อที่เข้าถึงได้กว้างมากขึ้น เช่น หัวข้อที่เหมาะสำหรับสื่อมวลชนระดับชาติ

#2. กระบวนการอีเมล

นอกจากการใช้กลยุทธ์การค้นหาลูกค้าเป้าหมายที่มีประสิทธิภาพแล้ว การนำกระบวนการอีเมลที่สอดคล้องกันมาใช้เป็นสิ่งสำคัญ ใช้แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมล เช่น HubSpot หรือ YesWare เพื่อส่งอีเมล เนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถอำนวยความสะดวกให้กับรายการขนาดใหญ่และอีเมลติดตามผลได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงรายงานที่มีรายละเอียดอัตราการเปิด ซึ่งช่วยให้คุณระบุได้ว่าสิ่งใดได้ผลและสิ่งใดไม่ได้ผล

เมื่อคุณเลือกแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าแนวทางมีความสอดคล้องและมีคุณภาพสูง:

01. รูปแบบ

ขั้นแรก อัปโหลดรายการสื่อของคุณในรูปแบบที่ถูกต้องสำหรับแพลตฟอร์มที่คุณเลือก

02. ปรับแต่ง

จากนั้น ปรับแต่งอีเมลของคุณ:

• หากเป็นรายชื่อเล็กๆ ประมาณสิบคน คุณควรปรับแต่งข้อความให้เหมาะกับผู้ติดต่อนั้น โดยอ้างอิงถึงงานก่อนหน้าของพวกเขา และเหตุใดเนื้อหาของคุณจึงเกี่ยวข้องกับผลงาน/ความเชี่ยวชาญ/ความสนใจของพวกเขา
• รายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมากตั้งแต่สองสามร้อยคนขึ้นไปจำเป็นต้องมีข้อความแบบครอบคลุม โดยปกติแล้วจะมีฟีเจอร์การตั้งค่าส่วนบุคคลซึ่งจะใส่ชื่อผู้ติดต่อแต่ละคนโดยอัตโนมัติในตอนเริ่มต้น

03. ทดสอบ

ส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองก่อนทุกครั้งเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง

#3. การสร้างมุม/ความคิด

หากผู้ฟังไม่สนใจสิ่งที่คุณจะพูด คุณต้องค้นหาว่าพวกเขาสนใจอะไร

• พวกเขารักอะไร?
• พวกเขาเกลียดอะไร?

และที่สำคัญที่สุด คุณจะเชื่อมโยงสิ่งนี้กับแบรนด์ของคุณได้อย่างไร? เมื่อคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่คุณพยายามบรรลุผลจากแคมเปญแล้ว คุณก็สามารถมุ่งความสนใจไปที่การสร้างแนวคิดได้

แม้ว่าความคิดสร้างสรรค์จะไม่ใช่กระบวนการทางวิทยาศาสตร์ (และไม่ควรถือเป็นกระบวนการหนึ่ง) แต่ก็มีกลวิธีที่พยายามและเชื่อถือได้บางประการที่จะช่วยให้คุณเพิ่มโอกาสในการเลือกแนวคิดและมุมมองที่แข็งแกร่งพอที่จะตัดผ่านสิ่งรบกวนได้

อย่างไรก็ตาม การค้นหาผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพและสะดุดตาอีเมลของคุณจะนับได้เพียงเล็กน้อยหากไม่มีแนวคิดหรือมุมมองที่ดี

แนวคิดอาจเป็นความท้าทายอย่างแท้จริงหากคุณไม่เข้าใกล้แนวคิดนั้นในทางที่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดทั่วไปประการหนึ่งคือการระดมความคิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และกลยุทธ์ต่างๆ มากมาย ("เราสามารถสร้างวิดีโอได้" หรือ "เราจะจัดทำแบบสำรวจ") แทนที่จะคิดถึงแคมเปญโดยรวม

พยายามย้ายจากแนวคิดเล็กๆ ไปสู่แนวคิดที่ใหญ่ขึ้นโดยการทำงานจากภายในสู่ภายนอก โดยเริ่มจากแบรนด์ของคุณและค้นหาความเชื่อมโยงกับธีมที่กว้างขึ้น ดังที่แสดงในแผนผังความคิดด้านล่าง

เทคนิคหนึ่งเกี่ยวข้องกับการค้นหาแหล่งเนื้อหาที่มีอยู่มากมายเพื่อสร้างความคิดสร้างสรรค์ที่เป็นต้นฉบับและมีประสิทธิภาพ

พิจารณาใช้แหล่งข้อมูลต่อไปนี้เพื่อหาแรงบันดาลใจ:

• Ahrefs ตัวสำรวจเนื้อหา
• บัซซูโม่
• เรดดิต

ควรใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อระบุหัวข้อและมุมที่ได้รับความนิยมจากสื่อมวลชน คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อแจ้งมุมของคุณเองสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์และบทความบรรณาธิการ

ยังคงดิ้นรนในการพัฒนาแนวคิดที่แข็งแกร่งพอที่จะสร้างความครอบคลุมความต้องการของแบรนด์ของคุณใช่หรือไม่

01. ลงทะเบียนรับอีเมล เช่น Journo Requests และการแจ้งเตือนทางโซเชียลมีเดีย เช่น แฮชแท็ก #PRRequest เพื่อพิจารณาว่านักข่าวกำลังมองหาเนื้อหาใดอยู่

02. เก็บปฏิทินคุณสมบัติการส่งต่อที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ธุรกิจของคุณ คุณสามารถค้นหาคำขอคุณลักษณะการส่งต่อได้ด้วยเครื่องมือ เช่น แหล่งการตอบสนอง เพียงอย่าลืมรวมโอกาสสำคัญประจำปีทั้งหมด เช่น วันหยุดธนาคาร ครึ่งภาคเรียน เป็นต้น

หากต้องการเรียกใช้ปฏิทินนี้ คุณจะต้องประสานงานกับ:

• แผนการตลาดในแต่ละไตรมาส/ปี
• หลักเกณฑ์ของแบรนด์
• ระดับกิจกรรมประชาสัมพันธ์ปัจจุบันและผู้ติดต่อที่ควรหลีกเลี่ยง/ขึ้นบัญชีดำ

ในตอนท้ายของกระบวนการนี้ คุณจะพบว่าตัวเองเหลือธีมแคมเปญที่คิดมาอย่างดีตั้งแต่สองธีมขึ้นไป พร้อมด้วยแนวคิดเสริม เช่น ชื่อบล็อกและหัวข้อสำหรับอินโฟกราฟิก

หากคุณกำลังประสบปัญหาในการเลือกแนวคิดที่จะดำเนินการต่อไป ให้พิจารณาลงคะแนนเสียง โดยควรให้ผู้คนจากหลากหลายบทบาทและมีประสบการณ์ที่แตกต่างกัน

#4. การสร้างสนาม

คุณได้ตกลงกับความคิดนักฆ่าแล้ว ตอนนี้ คุณต้องแน่ใจว่าแคมเปญของคุณได้รับความสนใจเท่าที่สมควร ซึ่งหมายถึงการสร้างการเสนอขายที่ดึงดูดความสนใจซึ่งผู้ติดต่อของคุณไม่สามารถเพิกเฉยได้

4.1 สร้างอีเมลเสนอขายของคุณ

แม้ว่าคุณควรพยายามรักษาระยะการคิดให้เป็นธรรมชาติที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่การเสนอขายนั้นเป็นเกมที่เน้นตัวเลขมากกว่า ยอมรับว่าอีเมลของคุณมีแนวโน้มที่จะยังไม่ได้อ่านในเปอร์เซ็นต์ที่สูง และแนวคิดของคุณจะไม่ดึงดูดทุกคนที่คุณติดต่อ

นี่ไม่ได้หมายความว่าเป็นความคิดที่ไม่ดีโดยอัตโนมัติ เพียงแต่ว่ามันไม่เข้ากับปฏิทินเนื้อหาเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดำเนินการเพื่อให้แนวคิดของคุณมีโอกาสได้รับการสังเกตมากที่สุด และทุกอย่างจะเริ่มต้นด้วยอีเมลเสนอขาย

4.2 สูตรการทดสอบการเสนอขายที่ประสบความสำเร็จ

มีสูตรสำเร็จในการเสนอขายที่ประสบความสำเร็จ อีเมลทุกฉบับควรทำเครื่องหมายในช่องต่อไปนี้:

• อธิบายว่าเหตุใดแคมเปญจึงเกี่ยวข้องกับผู้รับรายนั้น
• รวมหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่พวกเขาเขียนไว้ก่อนหน้านี้
• อย่าเป็นทางการโดยไม่จำเป็น ให้ใช้น้ำเสียงสนทนาเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับแทน การติดตามผู้ติดต่อของคุณบนโซเชียลมีเดียเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังพูดถึงและแม้แต่การเริ่มบทสนทนาก็สามารถช่วยได้เช่นกัน
• ปรับการเสนอขายของคุณให้อยู่ในหมวดหมู่/ภาคส่วนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน (เช่น การเดินทาง สุขภาพและการออกกำลังกาย ไลฟ์สไตล์ การเงิน ข่าวสาร อาหารและเครื่องดื่ม) หากต้องการคำแนะนำ ให้ดูสิ่งพิมพ์ที่คุณกำลังเผยแพร่และตรวจสอบว่าส่วนใดที่เหมาะกับการเสนอขายของคุณมากที่สุด จากนั้นดูว่าใครแก้ไขส่วนนั้นและบทความประเภทใดที่พวกเขาเคยเขียนมาก่อน ตัวอย่างเช่น การเสนอขายที่หารือเกี่ยวกับผลกระทบของสถานรับเลี้ยงเด็กกลางแจ้งที่มีต่อสุขภาพของเด็กจะเกี่ยวข้องกับบุคคลที่เขียนเกี่ยวกับโรคอ้วนในวัยเด็กในอดีตและเหมาะสมกับภาคการศึกษา
• อย่าลงท้ายอีเมลของคุณด้วยคำว่า "ขอแสดงความนับถือ" เนื่องจากได้รับการพิสูจน์แล้วว่าส่งผลให้อัตราการตอบกลับลดลง
• อย่าใช้เวลามากเกินไปในการพูดคุยเกี่ยวกับตัวคุณเองหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ โปรดพูดถึงเรื่องราวและเหตุใดจึงน่าสนใจสำหรับผู้อ่าน โดยเริ่มจากสถิติ/การวิจัยที่น่าสนใจที่สุดของคุณเสมอ
• อย่าส่งเนื้อหาที่ซ้ำกันออกไปเป็นคุณลักษณะหลักของคุณ ข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้คือการแถลงข่าว ซึ่งสามารถส่งจำนวนมากเพื่อรวบรวมความสนใจจากรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณได้อย่างรวดเร็วที่สุด
• ใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเครื่องมือในการโปรโมตแคมเปญ เก็บไว้ให้มีจำนวนคำ 300-500 คำ
• หากคุณกำลังนำเสนอเนื้อหาเชิงบรรณาธิการ อย่าลืมส่งเฉพาะบทสรุปเท่านั้น ตอบกลับคำขอเนื้อหาเต็มด้วยเนื้อหาที่ไม่ซ้ำใคร

4.3 การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเผยแพร่แคมเปญของคุณไปยังผู้ติดต่อในวงกว้าง นักข่าวอาจตกเป็นเหยื่อล่อและใช้ข้อมูลเป็นพื้นฐานสำหรับบทความหรือขอรายละเอียดเพิ่มเติม

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะต้องชัดเจนและเขียนได้ดี ดูข่าวประชาสัมพันธ์เป็นส่วนเสริมในการเสนอขายของคุณ ควรกระชับและน่าสนใจเพียงพอที่ผู้รับต้องการอ่านต่อโดยประกอบด้วยข้อมูลสำคัญที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้ติดต่อของคุณมากที่สุด

กำลังดิ้นรนเพื่อสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบใช่ไหม?

ไม่แน่ใจว่าจะรวมอะไรบ้าง?

โชคดีที่เราได้รวบรวมสองตัวอย่างที่ได้รับแรงบันดาลใจจากแคมเปญในโลกแห่งความเป็นจริงที่ประสบความสำเร็จ คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ:

4.3.1 ตัวอย่างที่ 1:

เรื่อง: การทำทันตกรรมแบบไร้ความเจ็บปวด? ผู้ป่วยประสาทไม่ต้องกลัวอีกต่อไป

เนื้อหา:

[การทักทาย]

หวังว่าคุณจะสบายดีใช่ไหม?

ฉันกำลังติดต่อในนามของลูกค้าของฉัน ซึ่งเป็นสถานทันตกรรมเอกชนในสกอตแลนด์

จากผลการศึกษาในปีนี้ซึ่งพบว่าผู้ใหญ่ในสหราชอาณาจักรเกือบครึ่งหนึ่งมีอาการกลัวหมอฟัน พวกเขาจึงได้จัดทำข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการปฏิวัติแนวทางปฏิบัติทางทันตกรรมที่ปราศจากความเจ็บปวด

แนวทางปฏิบัติเหล่านี้มีลักษณะคล้ายกับสปาหรู โดยเน้นไปที่การผ่อนคลายและบรรเทาความกลัวใดๆ โดยการบรรเทาความรู้สึกไม่สบายโดยสิ้นเชิงและสร้างความสัมพันธ์เชิงบวก ซึ่งรวมถึงการหลีกเลี่ยงการฝึกซ้อม การฉีดยาที่ไม่เจ็บปวด การนวดหลัง และการแว็กซ์มือ มีแม้กระทั่งแว่นตา DVD และ iPod สำหรับชมภาพยนตร์หรือฟังเพลงระหว่างการรักษา!

โปรดแจ้งให้เราทราบหากผู้อ่านของคุณสนใจสิ่งนี้ และฉันสามารถส่งบทบรรณาธิการเพื่อให้คุณได้ดูหรือไม่

ขอบคุณ,

โจ

4.3.2 ตัวอย่างที่ 2:

เรื่อง: ลืมเสียงครวญครางเกี่ยวกับความหนาวเย็น: ชาวอังกฤษชอบอะไรเกี่ยวกับฤดูหนาว?

เนื้อหา:

[การทักทาย],

ฉันหวังว่าวันนี้คุณจะสบายดี และอย่ารังเกียจที่จะติดต่อฉัน

เราได้จัดการสนทนากลุ่มสั้นๆ เพื่อค้นหาว่าผู้คนคิดอย่างไรเกี่ยวกับช่วงฤดูหนาว และสิ่งที่พวกเขาตั้งตารอเมื่อฤดูร้อนเป็นเพียงความทรงจำอันห่างไกล

อ่านเพิ่มเติมด้านล่างและโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการคำพูดหรือความคิดเห็นที่เฉพาะเจาะจง

ขอบคุณ,

โจ

ชาวอังกฤษใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการคร่ำครวญเกี่ยวกับสภาพอากาศ แต่แล้วสิ่งที่เรารอคอยในฤดูหนาวล่ะ?

เราจะใช้เวลาช่วงเดือนที่อากาศหนาวเย็นให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร?

มีรายงานในปีนี้ว่าชาวอังกฤษใช้เวลา 10 เดือนในชีวิตคร่ำครวญเกี่ยวกับสภาพอากาศ วันที่อากาศชื้นเป็นเหตุของความหงุดหงิดและความง่วงเมื่อดวงอาทิตย์หายไป แต่อะไรคือสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่เราชอบเกี่ยวกับฤดูหนาว?

สถิติสำคัญจากการสำรวจความคิดเห็นประจำฤดูกาล

• คำตอบ 18/34 เกี่ยวข้องกับอาหาร
• 15/34 ของคำตอบเกี่ยวข้องกับเสื้อผ้าฤดูหนาว
• คำตอบ 15/34 เกี่ยวข้องกับการอยู่ในบ้าน
• คำตอบ 9/34 เกี่ยวข้องกับการอยู่ข้างนอก
• คำตอบ 13/34 เกี่ยวข้องกับคริสต์มาส

ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับบริบท: https://www.metro.news/we-spend-10-months-of-our-lives-moaning-about-the-weather/761697/

4.4 ความถี่ของอีเมลเสนอขายและการติดตามผล

เช่นเดียวกับการเสนอขายและการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ การส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อของคุณก็มีสูตรสำเร็จ มากเกินไปและคุณจะเลื่อนมันออกไป ไม่บ่อยเพียงพอ และคุณอาจเสี่ยงต่อการถูกมองข้ามหรือถูกลืม

ยึดรูปแบบต่อไปนี้เพื่อเพิ่มโอกาสที่อีเมลของคุณจะถูกรับ:

ติดตามผลครั้งแรกสามถึงสี่วันหลังจาก การเผยแพร่รอบแรก และแก้ไขข้อความทักทายเล็กน้อย ติดตามผลครั้งที่สอง 7-10 วันทำการหลังจากครั้งแรก เฉพาะผู้ไม่ตอบแบบสอบถามเท่านั้น

หากคุณได้ส่งบทบรรณาธิการให้กับผู้ติดต่อของคุณตามคำขอ แต่กำลังรอการตอบกลับว่าบทความดังกล่าวเผยแพร่แล้วหรือไม่ ให้ตรวจสอบไซต์ของพวกเขาเพื่อดูว่าเผยแพร่แล้วหรือไม่

ไม่เช่นนั้นให้ติดตามอีกครั้งใน 7-10 วันต่อมาเพื่อดูว่าจะนำไปใช้หรือไม่ เมื่อนักข่าวตอบกลับ โปรดระบุในแหล่งตอบกลับ/HubSpot ถัดจากรายละเอียดการติดต่อของพวกเขา

#5. การตรวจสอบคุณภาพ

นักข่าวได้รับอีเมลหลายสิบฉบับ (หรือหลายร้อยฉบับ) ทุกวันจากแบรนด์และเอเจนซี่ประชาสัมพันธ์ที่ต้องการรับฟังความคิดสร้างสรรค์ของตน ด้วยการแข่งขันที่ดุเดือด คุณจะต้องสร้างความประทับใจแรกพบ

โปรดจำไว้ว่านักข่าวเป็นนักเขียนมืออาชีพ พวกเขาใส่ใจเกี่ยวกับคำและไวยากรณ์ หากอีเมลของคุณเต็มไปด้วยการพิมพ์ผิด ข้อมูลไม่ถูกต้อง หรือลิงก์เสีย คุณสามารถรับประกันได้ว่าอีเมลเหล่านั้นจะไม่ใช้เวลาในการตอบกลับ

กล่าวโดยสรุป การตรวจสอบคุณภาพถือเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการเผยแพร่ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ก่อนส่งอีเมลถึงผู้ติดต่อของคุณเสมอ:

• ตรวจสอบการสะกด ลิงก์ และข้อมูลทั้งหมดอีกครั้งเสมอ
• ใช้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อความสอดคล้อง

#6. การได้รับข้อมูล

ข้อมูลคุณภาพสูงสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสำเร็จหรือล้มเหลว ไม่ว่าคุณจะได้ทำการสำรวจอิสระ ติดต่อกับผู้มีอิทธิพลผ่านทางโซเชียล หรือนำการวิจัยของบุคคลที่สามมาใช้ใหม่ ข้อมูลที่ดีก็มีคุณค่าดั่งทองคำ

ไม่ใช่ทุกแคมเปญประชาสัมพันธ์จะมีทรัพยากรหรืองบประมาณในการสร้างแบบสำรวจตามความต้องการซึ่งสามารถดึงดูดคำตอบได้เพียงพอ

ในกรณีนี้ มีแหล่งข้อมูลมากมายที่เสนอข้อมูลซึ่งพร้อมสำหรับการนำกลับมาใช้ใหม่

01. สำนักงานสถิติแห่งชาติ

02. เปิดสำนักงาน

03. รัฐบาลสหราชอาณาจักร

04. เรดดิท

05.เฟซบุ๊ก

กลุ่มต่างๆ เช่น UK Blogger Opportunities และ UK Bloggers อย่างเป็นทางการ สามารถทำแบบสำรวจเล็กๆ น้อยๆ เพื่อขอใบเสนอราคาจากผู้มีอิทธิพลและให้เครดิตพวกเขา

กลุ่ม Facebook ที่ไม่ใช่มืออาชีพที่เหมาะกับภาคส่วนต่างๆ ก็คุ้มค่าที่จะเข้าร่วม เช่น:

• บ้านและสวน
• ติดยาเสพติดการเดินทาง
• สุขภาพและฟิตเนส

06. เสรีภาพของข้อมูล

เสรีภาพในการร้องขอข้อมูลช่วยให้เราได้รับข้อมูลที่บันทึกไว้จากบริษัทใดๆ ในภาครัฐ

คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการขอข้อมูลตามที่คุณต้องการ

• มีองค์กรต่างๆ ที่จัดสรรเพื่อขอข้อมูลประเภทต่างๆ
• คำขอของคุณอาจถูกปฏิเสธหากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกินไป ดังนั้นควรตัดสินใจอย่างรอบคอบ

ตัวอย่างเช่น สามารถขอคำปรึกษาจากสภาเมืองแมนเชสเตอร์ว่าเหตุโจมตีของผู้ก่อการร้ายเมื่อเดือนพฤษภาคม 2560 ส่งผลกระทบต่อการท่องเที่ยวในเมืองอย่างไร

07. บล็อกเกอร์

การเข้าถึงบล็อกเกอร์ ผู้มีอิทธิพล และผู้เชี่ยวชาญเพื่อแสดงความคิดเห็นในหัวข้อที่กำหนดเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มสีสันและบริบทให้กับแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจะใช้กลยุทธ์อันมีคุณค่านี้ คุณควรพิจารณาประเด็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้:

• ซื่อสัตย์และโปร่งใสเสมอ บอกบุคคลที่คุณกำลังติดต่อว่าคุณจะทำอย่างไรกับข้อมูลที่พวกเขาให้มา และสิ่งที่พวกเขาจะได้รับเป็นการตอบแทน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพิมพ์ชื่อ / ไซต์ / บล็อก / ชื่อเรื่องของผู้เข้าร่วมอย่างถูกต้อง
• ผู้ตอบกลับบางคนอาจต้องการไม่เปิดเผยตัวตน (โดยเฉพาะใน Reddit) ดังนั้นควรถามเสมอว่าคุณสามารถใช้ชื่อของพวกเขาได้หรือไม่ และห้ามเผยแพร่โดยไม่ได้รับอนุญาต

#7. ทดสอบความคิดของคุณ

คุณไม่เพียงแต่ได้แนวคิดที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่คุณยังมีข้อมูลที่จะสำรองอีกด้วย นั่นหมายความว่าแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณถูกกำหนดไว้เพื่อความสำเร็จใช่ไหม

บางที แต่เราไม่ชอบทิ้งสิ่งเหล่านี้ไว้โดยบังเอิญ! ก่อนที่คุณจะติดต่อนักข่าว ใช้เวลาค้นหาว่า "คนจริงๆ" คิดอย่างไรเกี่ยวกับแคมเปญของคุณ

มันจะช่วยคุณขจัดรอยยับที่คุณอาจพลาดไป (ซึ่งอาจง่ายเกินไปเมื่อคุณอยู่ใกล้กับโปรเจ็กต์) และอาจให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์บางประการในการปรับปรุงการนำเสนอของคุณ

ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทดสอบแนวคิดของเรา:

01. โพสต์เนื้อหาบน imgur.com – คุณไม่จำเป็นต้องมีชื่อผู้ใช้ แต่อาจคุ้มค่าที่จะขอชื่อผู้ใช้ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อีกครั้งในอนาคต เนื้อหาของคุณควรมีลักษณะเช่นนี้

02. คุณต้องให้คนมาเห็น และสำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ Reddit.com ค้นหาชื่อเนื้อหาของคุณบน Reddit และค้นหา subreddit ที่เกี่ยวข้อง สำหรับตัวอย่างนี้ เราพบ: https://www.reddit.com/r/surfing/

03. โพสต์ลิงก์ Imgur บน Reddit (ต่างจาก URL ของแบรนด์ Reddit ชอบ Imgur) มันควรจะเป็นแบบนี้

หมายเหตุ ก่อนที่คุณจะถูกพาตัวไป คุณควรตั้งค่าบัญชี Reddit และดำเนินการโต้ตอบทั่วไป สร้างความน่าเชื่อถือด้วยการโหวตหรือแชร์เนื้อหาที่ได้รับความนิยมอยู่แล้ว เหตุผลก็คือ subreddits ส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้บัญชีใหม่ส่งเนื้อหา

จากนั้น โพสต์เนื้อหาของคุณด้วยชื่อที่เกี่ยวข้อง มันควรจะมีลักษณะเช่นนี้

โปรดอ่านความคิดเห็นและปรับเปลี่ยนเนื้อหาเพื่อให้มีโอกาสมากขึ้นที่นักข่าวจะต้องการดำเนินการ การได้รับคำติชมจากผู้โพสต์ในกระทู้เฉพาะกลุ่มที่จะมีความรู้เชิงลึกหรือความสนใจในหัวข้อนั้นเป็นสิ่งที่มีค่าอย่างยิ่ง และเป็นตัวแทนของกลุ่มประชากรที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมาย

#8. ติดตามประสิทธิภาพ

ในที่สุด คุณก็มาถึงจุดที่คุณมีความคิดที่มั่นคง ได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลและการสนับสนุนจากความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับ Reddit แต่ยังมีการเรียนรู้อีกมากมายรอคุณอยู่ อย่างน้อยก็วิธีที่นักข่าวตอบสนองต่อข้อความของคุณ

การใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เช่น Yesware จะช่วยให้คุณสามารถวัดอัตราการเปิดและคลิกผ่าน และทำความเข้าใจว่านักข่าวมีปฏิกิริยาต่อเนื้อหาของคุณอย่างไร

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกกับวิธีการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของคุณในอนาคต คุณสามารถปรับปรุงส่วนสำคัญของกระบวนการประชาสัมพันธ์ได้โดยการทบทวนสิ่งที่คุณเคยทำก่อนหน้านี้โดยพิจารณาจากข้อมูลที่เป็นรูปธรรม

#9. บทสรุป

และคุณก็เข้าใจแล้ว: กระบวนการเต็มรูปแบบสำหรับการประชาสัมพันธ์ที่ให้โอกาสมากมายแก่คุณในการขัดเกลาความคิดของคุณ จัดทำอีเมลที่น่าสนใจถึงนักข่าว และปรับปรุงตามสิ่งที่คุณรู้ว่าใช้ได้ผลดี (และสิ่งที่ไม่ใช่)

นี่อาจดูเหมือนมีหลายช่องให้ติ๊ก แต่หากคุณจริงจังกับการประชาสัมพันธ์ คุณจะพบว่ามันคุ้มค่ากับความพยายาม

ไม่ว่าเป้าหมายสุดท้ายของคุณคือการ รักษาความปลอดภัยให้กับลิงก์ ไปยังหน้าสำคัญ ๆ หรือเพิ่มความครอบคลุมเพื่อเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ กลยุทธ์การประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพนั้นมีคุณค่าอย่างยิ่ง ดังนั้นทำไมคุณไม่ทุ่มเทงานที่จำเป็นเพื่อให้โอกาสที่ดีที่สุดในการประสบความสำเร็จ

แน่นอนว่านักการตลาดภายในองค์กรจำนวนมากขาดทรัพยากรในการนำเสนอแคมเปญประชาสัมพันธ์ที่มีคุณภาพ

โชคดีที่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ!